Arkistosta voi seurata tarkemmin varauksia, myynnin kehittymistä ja tilastoja. Aluksi valitaan haluttu aikaväli, jonka jälkeen näkymä päivittyy heti kyseiselle ajalle. Tallin tärkeimpien avainlukujen seuraaminen on helppoa Yleiskatsauksen avulla, alla kuva siitä.
Myynti ja veroton myynti kertovat aikavälillä kulkeneiden maksujen yhteismäärän.
Tapahtumat ovat aikajaksolla olleet tunnit, joissa on varattuja paikkoja sekä paikkoja yhteensä.
Täyttöaste on varattujen paikkojen suhde paikkojen määrään.
Arvioinnit ovat valitun ajan tapahtumista:
Positiiviset arvioinnit kertovat montako prosenttia tunti-, ohjaaja- ja hevosarvioista on ollut 4 tai 5 arvoisia.
Yleisarvio on tuntiarvioiden keskiarvo.
Ohjaaja ja hevonen ovat omien kategorioidensa arvioiden keskiarvoja.
Tallikorttien yhteissaldo on asiakkaiden tallikorteilla olevan saldon yhteismäärä ja sen alla oleva täyttöprosentti kertoo, kuinka paljon tuolla saldolla täytettäisiin aikavälin vapaita paikkoja.
Aktiiviset asiakkaat on aikavälin tapahtumissa olleiden eri asiakkaiden määrä, kun taas asiakkaita yhteensä kertoo Asiakkaat-sivulla olevien henkilöiden määrän.
Maksetut laskut kertovat paljonko aikavälillä olevista laskuista on prosentuaalisesti maksettu ja maksamattomat laskut taas euromääräisesti paljonko aikavälillä on vielä saatavia.
Maksamattomat paikat ovat aikaväliltä löytyvät alustavat varaukset, jotka on sidottu vielä maksamatta olevien laskujen maksamiseen.
Laskujen maksuajasta selviää kuinka paljon ennen (-) tai jälkeen (+) eräpäivän laskuja on keskimäärin maksettu.
Aktiiviset hevoset ovat aikavälillä tunneille merkittyjä hevosia ja hevoset yhteensä kaikki yritykselle lisätyt hevoset.
Näiden avainlukujen lisäksi Yleiskatsaus näyttää automaattisesti aiemman vastaavan aikavälin vertailuluvun sekä prosenttimuutoksen, jotta liiketoiminnan seuraaminen olisi mahdollisimman helppoa. Vertailtavaa aikaväliä voi myös muuttaa sivun alareunasta.
Yleiskatsauksen lisäksi Arkisto tarjoaa kaiken Hopoti-yritystiliä pyörittävän datan tarjolle kätevässä taulukkomuodossa. Taulukkomuotoista dataa voi järjestellä otsikoittain, suodattaa eri kenttien mukaan ja lisäksi myös ladata laskentataulukkona, jolloin dataa voi jatkokäyttää vaikka Excelissä. Taulukoiden lisäksi lähes kaikkien osioiden yläosassa on saatavilla kaavioita, joihin voi valita erilaisia tietoja näytettäväksi. Alla esimerkkikuva Maksut-näkymästä sekä listaus eri näkymistä.
Maksut ovat listaus kaikista Hopotin kautta aikavälillä tehdyistä maksuista.
ALV on ALV-erittelyn mukainen yhteenveto verotusta varten.
Tapahtumat osiossa näkyvät kaikki aikavälillä olevat tapahtumat.
Varaukset näyttävät kaikki aikavälillä varatut ja peruutetut tunnit.
Kortit esittävät aikavälillä asiakkaille myönnetyt tallikortit.
Laskut näyttävät kaikki yrityksen lähettämät laskut, joiden eräpäivä on aikavälillä.
Hevoset sisältää kaikkien hevosten aktiivisuus- ja muut tiedot.
Näiden taulukkomuotoisten näkymien lisäksi tarjolla on Raportit, josta voi ladata erilaisia raportteja. Tällä hetkellä tarjolla on seuraavat raportit:
Palvelumaksujen kuitit on tarkoitettu kirjanpitoa varten. Niistä selviää valitulla aikajaksolla Hopotin veloittamat palvelumaksut, jotka ovat jo automaattisesti vähennetty yrityksen tileille tulleista maksuista.
Kirjanpitoraportti on nopea ja helppo PDF-yhteenveto valitun aikavälin maksuista ja myynnistä.
Tapahtumaraportti – tästä raportista löydät kaikki aikavälillä esiintyvät tapahtumat. Lisäksi tapahtumien avainluvut, eli tapahtumien ja varausten määrät sekä täyttöasteet on kerätty kansisivulle. Avainluvut ovat saatavilla myös taitotasoittain, peruutuskäytännöittäin, ohjaajittain, tiloittain sekä tunnin tyypin mukaan, jolloin näiden välinen vertailu on helppoa.
Hevosraportti – näet helposti hevosten työmääriä, tehtyjen tuntien tyyppejä ja esimerkiksi arvion tuotosta sekä käyttöasteen. Hevosten keskenäinen vertailu on kätevää ja raporttia voidaan käyttää myös hyvinvoinnin tukena.
Ikäraportti – raportin avulla voit helposti etsiä tietyn ikäiset asiakkaat, jotka ovat varanneet tunteja valitulla aikavälillä. Tulosteen yhteenveto sisältää henkilömäärän, tuntien määrän ja niiden alla on myös tarkempi henkilöluettelo.