Arkistosta voi seurata tarkemmin varauksia, myynnin kehittymistaŐą ja tilastoja. Aluksi valitaan haluttu aikav√§li, jonka j√§lkeen n√§kym√§ p√§ivittyy heti kyseiselle ajalle. Tallin t√§rkeimpien avainlukujen seuraaminen on helppoa Yleiskatsauksen avulla, alla kuva siit√§.

  • Myynti ja veroton myynti kertovat aikav√§lill√§ kulkeneiden maksujen yhteism√§√§r√§n.

  • Tapahtumat ovat aikajaksolla olleet tunnit, joissa on varattuja paikkoja sek√§ paikkoja yhteens√§.

  • T√§ytt√∂aste on varattujen paikkojen suhde paikkojen m√§√§r√§√§n.

  • Arvioinnit ovat valitun ajan tapahtumista:

    • Positiiviset arvioinnit kertovat montako prosenttia tunti-, ohjaaja- ja hevosarvioista on ollut 4 tai 5 arvoisia.

    • Yleisarvio on tuntiarvioiden keskiarvo.

    • Ohjaaja ja hevonen ovat omien kategorioidensa arvioiden keskiarvoja.

  • Tallikorttien yhteissaldo on asiakkaiden tallikorteilla olevan saldon yhteism√§√§r√§ ja sen alla oleva t√§ytt√∂prosentti kertoo, kuinka paljon tuolla saldolla t√§ytett√§isiin aikav√§lin vapaita paikkoja.

  • Aktiiviset asiakkaat on aikav√§lin tapahtumissa olleiden eri asiakkaiden m√§√§r√§, kun taas asiakkaita yhteens√§ kertoo Asiakkaat-sivulla olevien henkil√∂iden m√§√§r√§n.

  • Maksetut laskut kertovat paljonko aikav√§lill√§ olevista laskuista on prosentuaalisesti maksettu ja maksamattomat laskut taas eurom√§√§r√§isesti paljonko aikav√§lill√§ on viel√§ saatavia.

  • Maksamattomat paikat ovat aikav√§lilt√§ l√∂ytyv√§t alustavat varaukset, jotka on sidottu viel√§ maksamatta olevien laskujen maksamiseen.

  • Laskujen maksuajasta selvi√§√§ kuinka paljon ennen (-) tai j√§lkeen (+) er√§p√§iv√§n laskuja on keskim√§√§rin maksettu.

  • Aktiiviset hevoset ovat aikav√§lill√§ tunneille merkittyj√§ hevosia ja hevoset yhteens√§ kaikki yritykselle lis√§tyt hevoset.

Näiden avainlukujen lisäksi Yleiskatsaus näyttää automaattisesti aiemman vastaavan aikavälin vertailuluvun sekä prosenttimuutoksen, jotta liiketoiminnan seuraaminen olisi mahdollisimman helppoa. Vertailtavaa aikaväliä voi myös muuttaa sivun alareunasta.

Yleiskatsauksen lisäksi Arkisto tarjoaa kaiken Hopoti-yritystiliä pyörittävän datan tarjolle kätevässä taulukkomuodossa. Taulukkomuotoista dataa voi järjestellä otsikoittain, suodattaa eri kenttien mukaan ja lisäksi myös ladata laskentataulukkona, jolloin dataa voi jatkokäyttää vaikka Excelissä. Taulukoiden lisäksi lähes kaikkien osioiden yläosassa on saatavilla kaavioita, joihin voi valita erilaisia tietoja näytettäväksi. Alla esimerkkikuva Maksut-näkymästä sekä listaus eri näkymistä.

  • Maksut ovat listaus kaikista Hopotin kautta aikav√§lill√§ tehdyist√§ maksuista.

  • ALV on ALV-erittelyn mukainen yhteenveto verotusta varten.

  • Tapahtumat osiossa n√§kyv√§t kaikki aikav√§lill√§ olevat tapahtumat.

  • Varaukset n√§ytt√§v√§t kaikki aikav√§lill√§ varatut ja peruutetut tunnit.

  • Kortit esitt√§v√§t aikav√§lill√§ asiakkaille my√∂nnetyt tallikortit.

  • Laskut n√§ytt√§v√§t kaikki yrityksen l√§hett√§m√§t laskut, joiden er√§p√§iv√§ on aikav√§lill√§.

  • Hevoset sis√§lt√§√§ kaikkien hevosten aktiivisuus- ja muut tiedot.

Näiden taulukkomuotoisten näkymien lisäksi tarjolla on Raportit, josta voi ladata erilaisia raportteja. Tällä hetkellä tarjolla on seuraavat raportit:

  • Palvelumaksujen kuitit on tarkoitettu kirjanpitoa varten. Niist√§ selvi√§√§ valitulla aikajaksolla Hopotin veloittamat palvelumaksut, jotka ovat jo automaattisesti v√§hennetty yrityksen tileille tulleista maksuista.

  • Kirjanpitoraportti on nopea ja helppo PDF-yhteenveto valitun aikav√§lin maksuista ja myynnist√§.

  • Tapahtumaraportti ‚Äď t√§st√§ raportista l√∂yd√§t kaikki aikav√§lill√§ esiintyv√§t tapahtumat. Lis√§ksi tapahtumien avainluvut, eli tapahtumien ja varausten m√§√§r√§t sek√§ t√§ytt√∂asteet on ker√§tty kansisivulle. Avainluvut ovat saatavilla my√∂s taitotasoittain, peruutusk√§yt√§nn√∂itt√§in, ohjaajittain, tiloittain sek√§ tunnin tyypin mukaan, jolloin n√§iden v√§linen vertailu on helppoa.

  • Hevosraportti ‚Äď n√§et helposti hevosten ty√∂m√§√§ri√§, tehtyjen tuntien tyyppej√§ ja esimerkiksi arvion tuotosta sek√§ k√§ytt√∂asteen. Hevosten kesken√§inen vertailu on k√§tev√§√§ ja raporttia voidaan k√§ytt√§√§ my√∂s hyvinvoinnin tukena.

  • Ik√§raportti ‚Äď raportin avulla voit helposti etsi√§ tietyn ik√§iset asiakkaat, jotka ovat varanneet tunteja valitulla aikav√§lill√§. Tulosteen yhteenveto sis√§lt√§√§ henkil√∂m√§√§r√§n, tuntien m√§√§r√§n ja niiden alla on my√∂s tarkempi henkil√∂luettelo.

Vastasiko tämä kysymykseesi?