Laskut

Laskut-toimintoa voi käyttää:
  • Maksusuunnitelmien luomiseen, kun ratsastajia lisätään käsin tapahtumiin.
  • Kausien varaamiseen mahdollistamaan kauden maksaminen osissa tai pelkkä ennakkoilmoittautuminen varausmaksun hinnalla.
  • Laskuttamiseen, myös toistuviin laskuihin.
Kaikki Hopoti-laskut ovat asiakkaiden maksettavissa Hopotissa omassa profiilissa ja maksutapoina ovat normaalit Hopotista löytyvät maksutavat. Asiakkaat saavat laskuista ilmoitukset sähköpostiin sekä muistutukset jos laskuja on erääntymässä. 

Yrityksen lähettämiä laskuja voidaan tarkastella Tapahtumat-sivun alta Laskut-osiosta. Myös yritykset saavat sähköpostia tallin asetuksissa valittuun Maksujen sähköposti -osoitteeseen jos joku yrityksen lähettämä lasku erääntyy.

Osaan laskuista liittyy varauksia (Kausien varaaminen, Maksusuunnitelma), jotka näkyvät aluksi maksamattomina varauksina selkeästi kaikissa Hopotin näkymissä niin yritykselle kuin asiakkaille. Kun laskun maksaa, varaukset muuttuvat normaaleiksi ja vahvistetuiksi. Maksamattomat varaukset ja niihin liittyvät laskut poistetaan kolme päivää eräpäivän jälkeen, jolloin maksamattomat paikat avautuvat automaattisesti takaisin myyntiin.

Maksusuunnitelmat


Tapahtumaikkunasta kun yritys lisää asiakkaan käsin tunnille, voidaan valita mille tunneille asiakas lisätään sekä mahdollisesti lisätä samalla kertaa myös muita ratsastajia tunneille:
Kun oikeat tunnit on valittu, voidaan valita haluttu maksutapa. Asiakkaat voidaan lisätä ilman mitään maksua tunnille (ei valita maksutapaa), tallikorteilta voidaan veloittaa saldoja tai sitten voidaan luoda maksusuunnitelma. Alla maksutavan valinnan vaihtoehdot:
Maksusuunnitelma-painiketta klikkaamalla voidaan valita haluttu hinta sekä mahdollisten osien määrä. Oletuksena osia on vain yksi, mutta yritys voi valita juuri haluamansa määrän osia. Myös erääntymistä voi vaihtaa Päivä, Viikko ja Kuukausi ennen osan ensimmäistä tapahtumaa välillä. Tarvittaessa myös varausmaksuntekeminen onnistuu tästä näkymästä. Alla esimerkki maksusuunnitelmasta:
Kun maksusuunnitelma hyväksytään ja asiakkaat lisätään tunneille, luodaan asiakkaalle automaattisesti maksusuunnitelman mukaiset laskut Hopotiin ja ilmoitus uudesta laskusta lähetetään sähköpostilla.

Laskuja tai varauksia muokatessa on hyvä muistaa, että tuntivarauksia perumalla ei laskuja poisteta automaattisesti. Sen sijaan Laskun poistamalla, poistetaan myös samalla siihen liitetyt tuntivaraukset.

Kausien varaaminen

Tapahtumia voidaan ostaa Hopotista kolmella eri myyntitavalla: yksittäisinä tunteina, tallikortteina sekä kausina. Kaudelle ilmoittautuessa yritys voi nyt halutessaan mahdollistaa koko kauden summan jakamisen asiakkaan haluamiin osiin sekä kerätä ennakkoilmoittautumisia varausmaksuilla. Asetuksia voi vaihtaa tapahtumaa muokatessa:
Kauden hinta-asetukset tapahtumassa
Oletuksena osien enimmäismäärä on yksi, eli koko Kausi tulee maksaa heti kerralla, mutta yritys voi mahdollistaa kuluttoman osiin jakamisen lisäämällä osien enimmäismäärää. Erääntyy maksettavaksi on oletuksena Heti, jotta kausi tulee heti maksettavaksi. Muita vaihtoehtoja ovat Päivä, Viikko ja Kuukausi ennen osan ensimmäistä tuntia. Näiden lisäksi Kauteen voi lisätä varausmaksun, jolloin asetukset ovat seuraavat:
Kautta varatessa varausmaksu tulee aina heti maksettavaksi ja varsinaiset osat vasta valittujen erääntymisasetusten mukaan. Varausmaksu on osa kauden hintaa, eli jos kausi on varausta tehdessä jo käynnissä, niin varausmaksua ei enää makseta erikseen. Ennen kauden alkua ratsastajalle tapahtuma voisi siis näyttää tältä, kun Kausi on valittu maksettavaksi kolmessa osassa ja käytössä on varausmaksu:
Asiakkaan näkymä kautta varatessa
Kausien myyminen on siis entistä joustavampaa uusien asetusten avulla. Lisäksi Kausi-myyntitapaa voi hyödyntää myös muidenkin tapahtumien, kuten leirien myynnissä, jolloin kesän leirimyynti voidaan aloittaa vaikka jo joulukuussa pelkän varausmaksun avulla.

Laskut

Yrityksen Laskut-sivulta löytyy Lisää uusi lasku -painike, jota napauttamalla voi luoda uuden laskun. Laskun asetukset näyttävät seuraavilta:
Uuden laskun luominen
Tavallisin lasku on yhdessä erässä tietyllä summalla ja eräpäivällä. Laskun voi kuitenkin jakaa myös osiin, jolloin jokaisesta osasta luodaan omalla eräpäivällä varustettu Lasku. Lisäksi myös toistuvat laskut ovat mahdollisia:
Toisto onnistuu viikoittain tai kuukausittain ja sen voi määrittää toimimaan kertojen mukaan tai loppumaan tiettynä päivänä. Toistuvien maksujen avulla esimerkiksi karsinapaikkojen laskuttaminen Hopotin kautta on todella helppoa.
Löysitkö etsimäsi vastauksen?