Lataa yhden maksun kuitti PDF-tiedostona tai ajanjakson kaikki kuitit yhtenä ZIP-tiedostona ratsastajaa tai kirjanpitäjääsi varten. Kuitit ovat Arkisto-sivulla, jonka voivat avata vain ylläpitäjät.
Ennen kuin aloitat
Kuiteissa näkyvät kohtaan Asetukset > Asetukset > Yrityksen lisätiedot tallennetut Yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus / ALV-numero ja Osoite, joten tarkista ne ensin (katso ohje Päivitä yrityksen tiedot, aikavyöhyke ja valuutta). Yrityksen virallinen nimi on lukittu: laita meille viestiä, niin lisäämme tai muutamme sen.
Lataa yhden maksun kuitti
Siirry kohtaan Arkisto ja avaa Maksut-välilehti. Näet välilehden nimen, kun viet osoittimen välilehtipalkin kuvakkeen päälle.
Valitse päivämäärät yläreunasta ja sitten Päivitä. Voit rajata listaa valitsemalla Suodata.
Valitse maksun viimeisestä sarakkeesta Kuitti.
Kuitti avautuu PDF-tiedostona uudelle välilehdelle, josta voit tallentaa tai tulostaa sen. Yksi kuitti kattaa koko maksun: jos ratsastaja maksoi kolme laskua kerralla, kuitissa on rivi jokaiselle laskulle ja sen loppusumma vastaa maksua. Sama kuitti löytyy ratsastajan asiakasikkunan Historia-välilehdeltä, ja ratsastajat löytävät omat kuittinsa Historiasta (katso ohje Löydä kuittisi ja maksuhistoriasi).
Lataa ajanjakson kaikki kuitit
Avaa Arkisto-sivun Maksut-välilehti ja valitse Lataa.
Valitse päivämäärät kohdassa Ajanjakso (maksupäivä) tai valitse Tänään, Eilen, Tämä kuukausi tai Viime kuukausi.
Jos ikkunassa näkyy kohta Ajat, valitse Tallin paikallinen aika, niin päivät lasketaan oman aikavyöhykkeesi mukaan UTC-ajan sijaan.
Valitse kohdassa Valitse tiedostotyyppi vaihtoehto PDF-kuitit (ZIP).
Valitse Lataa.
Laskuri näyttää edistymisen, esimerkiksi 12 / 130. Pidä sivu auki, kunnes ZIP-tiedosto on latautunut. ZIP-tiedostossa on yksi PDF jokaisesta jakson maksusta, myös maksuista, jotka tehtiin suoraan maksuvaiheessa ilman laskua. Tiedostot on nimetty muotoon päivämäärä_tilausID_asiakas.pdf.
Mitä kuitissa näkyy
Kuitit näyttävät samalta Arkistossa ja Historiassa: yrityksesi tiedot, kuitin numero (maksun tilaus-ID), maksaja ja maksutapa, yksi rivi jokaista laskua tai tuotetta kohden ALV-kantoineen ja summineen (ja ratsastajan nimi, jos joku muu maksoi), mahdollinen varausmaksu omana rivinään, ALV-yhteenveto kannoittain, jos kannat eroavat, maksua vastaavat loppusummat sekä Tulostettu-kohdassa päivämäärä ja kellonaika. Maksujen ajat näkyvät tallisi paikallisessa ajassa. Kuiteissa ei näy pankkitietoja.
Verolaskut ja palautukset kuiteissa
Avaa tilanteeseesi sopiva kohta:
Jos yrityksesi toimii Arabiemiirikunnissa
Jos yrityksesi toimii Arabiemiirikunnissa
Arabiemiirikunnissa toimivien yritysten PDF on Arabiemiirikuntien sääntöjen mukainen yksinkertaistettu verolasku, jonka otsikkona on Tax Invoice eikä Kuitti. Siinä näkyvät yrityksesi virallinen nimi, osoite ja TRN. Hopoti tulostaa kentän Y-tunnus / ALV-numero täsmälleen niin kuin tallennat sen, joten tallenna se muodossa TRN, välilyönti ja numerosi. Kuitin numero on silti maksun tilaus-ID.
Hopoti ei luo täysimuotoisia verolaskuja (joita ALV-rekisteröity ostaja tarvitsee yli 10 000 AED:n summista) eikä hyvityslaskuja palautuksista: tee ne Hopotin ulkopuolella.
Jos maksu on palautettu
Jos maksu on palautettu
Palautetun maksun kuitissa näkyy summa palautuksen jälkeen. Jos haluat palauttaa maksun, katso ohje Palauta maksu.
Jos kuitti ei lataudu tai näyttää väärältä
Et pääse Arkistoon: vain ylläpitäjät pääsevät sinne.
Yrityksesi tiedot puuttuvat: täytä Y-tunnus / ALV-numero ja Osoite kohdassa Asetukset > Asetukset > Yrityksen lisätiedot ja avaa kuitti uudelleen.
Maksu puuttuu ZIP-tiedostosta: ajanjakso lasketaan maksupäivien mukaan. Tarkista päivämäärät ja kohta Ajat, jos se näkyy.
ZIP-tiedosto ei lataudu: pidä sivu auki, kunnes laskuri on valmis.
Tarvitset laskusta PDF:n: Laskut-sivulla ei ole PDF-painiketta, koska yksi maksu voi kattaa useita laskuja. Lataa sen sijaan maksun kuitti.
Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiä chatissa ja kerro maksun tilaus-ID ja mikä kuitissa on vialla.