Lataa yhden maksun kuitti PDF-tiedostona tai ajanjakson kaikki kuitit yhtenÀ ZIP-tiedostona ratsastajaa tai kirjanpitÀjÀÀsi varten. Kuitit ovat Arkisto-sivulla, jonka voivat avata vain yllÀpitÀjÀt.
Ennen kuin aloitat
Kuiteissa nÀkyvÀt kohtaan Asetukset > Asetukset > Yrityksen lisÀtiedot tallennetut Yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus / ALV-numero ja Osoite, joten tarkista ne ensin (katso ohje PÀivitÀ yrityksen tiedot, aikavyöhyke ja valuutta). Yrityksen virallinen nimi on lukittu: laita meille viestiÀ, niin lisÀÀmme tai muutamme sen.
Lataa yhden maksun kuitti
Siirry kohtaan Arkisto ja avaa Maksut-vÀlilehti. NÀet vÀlilehden nimen, kun viet osoittimen vÀlilehtipalkin kuvakkeen pÀÀlle.
Valitse pÀivÀmÀÀrÀt ylÀreunasta ja sitten PÀivitÀ. Voit rajata listaa valitsemalla Suodata.
Valitse maksun viimeisestÀ sarakkeesta Kuitti.
Kuitti avautuu PDF-tiedostona uudelle vÀlilehdelle, josta voit tallentaa tai tulostaa sen. Yksi kuitti kattaa koko maksun: jos ratsastaja maksoi kolme laskua kerralla, kuitissa on rivi jokaiselle laskulle ja sen loppusumma vastaa maksua. Sama kuitti löytyy ratsastajan asiakasikkunan Historia-vÀlilehdeltÀ, ja ratsastajat löytÀvÀt omat kuittinsa Historiasta (katso ohje LöydÀ kuittisi ja maksuhistoriasi).
Lataa ajanjakson kaikki kuitit
Avaa Arkisto-sivun Maksut-vÀlilehti ja valitse Lataa.
Valitse pÀivÀmÀÀrÀt kohdassa Ajanjakso (maksupÀivÀ) tai valitse TÀnÀÀn, Eilen, TÀmÀ kuukausi tai Viime kuukausi.
Jos ikkunassa nÀkyy kohta Ajat, valitse Tallin paikallinen aika, niin pÀivÀt lasketaan oman aikavyöhykkeesi mukaan UTC-ajan sijaan.
Valitse kohdassa Valitse tiedostotyyppi vaihtoehto PDF-kuitit (ZIP).
Valitse Lataa.
Laskuri nÀyttÀÀ edistymisen, esimerkiksi 12 / 130. PidÀ sivu auki, kunnes ZIP-tiedosto on latautunut. ZIP-tiedostossa on yksi PDF jokaisesta jakson maksusta, myös maksuista, jotka tehtiin suoraan maksuvaiheessa ilman laskua. Tiedostot on nimetty muotoon pÀivÀmÀÀrÀ_tilausID_asiakas.pdf.
MitÀ kuitissa nÀkyy
Kuitit nÀyttÀvÀt samalta Arkistossa ja Historiassa: yrityksesi tiedot, kuitin numero (maksun tilaus-ID), maksaja ja maksutapa, yksi rivi jokaista laskua tai tuotetta kohden ALV-kantoineen ja summineen (ja ratsastajan nimi, jos joku muu maksoi), mahdollinen varausmaksu omana rivinÀÀn, ALV-yhteenveto kannoittain, jos kannat eroavat, maksua vastaavat loppusummat sekÀ Tulostettu-kohdassa pÀivÀmÀÀrÀ ja kellonaika. Maksujen ajat nÀkyvÀt tallisi paikallisessa ajassa. Kuiteissa ei nÀy pankkitietoja.
Verolaskut ja palautukset kuiteissa
Avaa tilanteeseesi sopiva kohta:
Jos yrityksesi toimii Arabiemiirikunnissa
Jos yrityksesi toimii Arabiemiirikunnissa
Arabiemiirikunnissa toimivien yritysten PDF on Arabiemiirikuntien sÀÀntöjen mukainen yksinkertaistettu verolasku, jonka otsikkona on Tax Invoice eikÀ Kuitti. SiinÀ nÀkyvÀt yrityksesi virallinen nimi, osoite ja TRN. Hopoti tulostaa kentÀn Y-tunnus / ALV-numero tÀsmÀlleen niin kuin tallennat sen, joten tallenna se muodossa TRN, vÀlilyönti ja numerosi. Kuitin numero on silti maksun tilaus-ID.
Hopoti ei luo tÀysimuotoisia verolaskuja (joita ALV-rekisteröity ostaja tarvitsee yli 10 000 AED:n summista) eikÀ hyvityslaskuja palautuksista: tee ne Hopotin ulkopuolella.
Jos maksu on palautettu
Jos maksu on palautettu
Palautetun maksun kuitissa nÀkyy summa palautuksen jÀlkeen. Jos haluat palauttaa maksun, katso ohje Palauta maksu.
Jos kuitti ei lataudu tai nÀyttÀÀ vÀÀrÀltÀ
Et pÀÀse Arkistoon: vain yllÀpitÀjÀt pÀÀsevÀt sinne.
Yrityksesi tiedot puuttuvat: tÀytÀ Y-tunnus / ALV-numero ja Osoite kohdassa Asetukset > Asetukset > Yrityksen lisÀtiedot ja avaa kuitti uudelleen.
Maksu puuttuu ZIP-tiedostosta: ajanjakso lasketaan maksupÀivien mukaan. Tarkista pÀivÀmÀÀrÀt ja kohta Ajat, jos se nÀkyy.
ZIP-tiedosto ei lataudu: pidÀ sivu auki, kunnes laskuri on valmis.
Tarvitset laskusta PDF:n: Laskut-sivulla ei ole PDF-painiketta, koska yksi maksu voi kattaa useita laskuja. Lataa sen sijaan maksun kuitti.
Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiÀ chatissa ja kerro maksun tilaus-ID ja mikÀ kuitissa on vialla.