Lataa maksut, laskut, varaukset ja Arkiston muut taulukot XLS-, CSV- tai TXT-tiedostoina kirjanpitoa tai kirjanpito-ohjelmaa varten. Arkistoa voivat avata vain yllÀpitÀjÀt: ohjaajan ja rajoitetun ohjaajan rooleilla sinne ei pÀÀse.
MitÀ Arkiston taulukkoa kÀytÀt
Jokaiselta Arkiston vÀlilehdeltÀ, jolla on Lataa-painike, saat yhden tiedoston. Ajanjakso rajataan kussakin tiedostossa tietyn pÀivÀmÀÀrÀn mukaan:
Tarvitset | Arkiston vÀlilehti | Ajanjakson peruste |
Jokainen Hopotin kautta tehty maksu riveittÀin (kirjanpidon pÀÀtiedosto) | Maksut | MaksupÀivÀ |
Myynti ALV-kannoittain | ALV | MaksupÀivÀ |
Laskut ja niiden tila | Laskut | ErÀpÀivÀ, lisÀyspÀivÀ tai maksupÀivÀ (valitset itse) |
Varaukset, peruutukset ja jonossa olevat ratsastajat | Varaukset | VarauspÀivÀ |
Ratsastajiesi saamat tallikortit | Kortit | OstopÀivÀ |
Jakson kaikki tapahtumat | Tapahtumat | Tapahtuman pÀivÀmÀÀrÀ |
Jokaisen hevosen aktiivisuus | Hevoset | Tapahtuman pÀivÀmÀÀrÀ |
PDF-yhteenvedoista ja kuiteista on omat ohjeensa: Lataa PDF-raportit ja Lataa maksujen kuitit. Tilitykset ja palautukset löytyvÀt Stripe-vÀlilehdeltÀ (katso ohje Milloin rahat tulevat tilillesi: tilitykset ja Stripe).
Lataa Arkiston taulukko
Siirry kohtaan Arkisto ja valitse tarvitsemasi vÀlilehti, esimerkiksi Maksut. NÀet vÀlilehden nimen, kun viet osoittimen vÀlilehtipalkin kuvakkeen pÀÀlle.
Valitse Lataa.
Vain Laskut-vÀlilehdellÀ: valitse kohdassa Suodata pÀivÀmÀÀrÀn mukaan, minkÀ pÀivÀmÀÀrÀn mukaan ajanjakso lasketaan: ErÀÀntyy maksettavaksi, LisÀtty tai MaksupÀivÀ.
Tarkista pÀivÀmÀÀrÀt kohdassa Ajanjakso tai valitse TÀnÀÀn, Eilen, TÀmÀ kuukausi, Viime kuukausi tai Mukautettu.
Poista kohdassa Tila (Varaukset ja Laskut) valinta niistÀ tiloista, joita et halua tiedostoon.
Jos kohta Ajat nÀkyy, pidÀ valintana UTC (oletus) tai valitse Tallin paikallinen aika. Paikallisella ajalla aikasarakkeet ja ajanjakson pÀivÀt noudattavat tallisi aikavyöhykettÀ, ja tiedostonimeen lisÀtÀÀn _stable-time.
Valitse kohdassa Valitse tiedostotyyppi joko XLS, CSV tai TXT ja valitse lopuksi Lataa.
Tiedosto latautuu tietokoneellesi. Jos et muuta mitÀÀn, saat kaikki rivit Arkisto-sivulla nÀkyviltÀ pÀiviltÀ, ja ajat ovat UTC-aikaa.
MitÀ Maksut- ja Laskut-tiedostoissa on
Maksut-tiedostossa on yksi rivi jokaista Hopotin kautta tehtyÀ maksua kohden: tilaus-ID, viitenumero, pÀivÀmÀÀrÀ, summa verollisena, Hopotin oma maksu (sarake Palvelumaksu), ALV, maksutapa, asiakas, tapahtuma, tunnit sekÀ tapahtuman alkamis- ja pÀÀttymisaika.
Jos maksussa on useita ALV-kantoja, ALV-sarakkeessa nÀkyvÀt kaikki kannat kauttaviivalla erotettuina.
Kauden maksussa tapahtuman pÀÀttymisaika on viimeisen tunnin loppu. Maksuissa, joihin ei liity tapahtumaa, kuten korttiostoissa, molemmat ajat ovat tyhjiÀ.
Yksi maksu voi kattaa useita laskuja: yhdistÀ maksut Laskut-tiedostoon tilaus-ID:n avulla.
Laskut-tiedoston viimeiset sarakkeet ovat MaksupÀivÀ, Tapahtuman alkamispÀivÀ ja Tapahtuman pÀÀttymispÀivÀ (laskun ensimmÀinen ja viimeinen tunti).
Kassaperusteinen kirjanpito, CSV-tiedostot ja jonotuslistat
Avaa tilanteeseesi sopiva kohta:
Jos kirjanpitosi on kassaperusteinen
Jos kirjanpitosi on kassaperusteinen
Lataa kuukauden tai vuosineljÀnneksen maksut kohdasta Arkisto > Maksut (ajanjakso lasketaan maksupÀivien mukaan) ja myynti ALV-kannoittain kohdasta Arkisto > ALV. Jos olet itse merkinnyt laskuja maksetuiksi esimerkiksi kÀteismaksun jÀlkeen, lataa ne kohdasta Arkisto > Laskut niin, ettÀ kohdassa Suodata pÀivÀmÀÀrÀn mukaan on valittuna MaksupÀivÀ.
Jos kirjaimet, kuten À tai é, nÀkyvÀt CSV-tiedostossa vÀÀrin
Jos kirjaimet, kuten À tai é, nÀkyvÀt CSV-tiedostossa vÀÀrin
Excel voi lukea CSV-tiedostoja vÀÀrin. Tuo tiedosto Exceliin UTF-8-muodossa tai lataa sen sijaan XLS-tiedosto. Useimmat kirjanpito-ohjelmat osaavat tuoda CSV-tiedostot suoraan.
Jos tarvitset jonossa olevat ratsastajat
Jos tarvitset jonossa olevat ratsastajat
Kohdassa Arkisto > Varaukset ratsastajilla, jotka odottavat paikkaa tÀydelle tunnille, on tila Jonossa. Valitse Lataa ja poista valinta kaikista tiloista paitsi Jonossa. Tiedostossa on jokaisen ratsastajan sÀhköpostiosoite ja puhelinnumero. Katso ohje Jonotuslistat ja ilmoitukset vapautuvista paikoista.
Jos rivejÀ puuttuu tai tiedosto nÀyttÀÀ vÀÀrÀltÀ
Ajanjakso: tarkista pÀivÀmÀÀrÀt kohdassa Ajanjakso ja se, minkÀ pÀivÀmÀÀrÀn mukaan ne lasketaan, esimerkiksi Maksut-tiedostossa maksupÀivÀn mukaan.
Tila: varmista, ettÀ kaikki tarvitsemasi tilat on valittu.
Ajat: UTC-ajassa lÀhellÀ keskiyötÀ tehty maksu voi osua eri pÀivÀlle.
Hopotin ulkopuolella tehdyt maksut: ne eivÀt ole Maksut-tiedostossa. Laskut-tiedostossa maksetuiksi merkitsemiesi laskujen tila on Merkitty maksetuksi.
Eikö tiedosto vielÀkÀÀn nÀytÀ oikealta? Laita meille viestiÀ chatissa ja kerro vÀlilehti, ajanjakso, tiedostotyyppi ja mitÀ puuttuu.