Hopoti tarjoaa joustavaa ja vietävää dataa kirjanpidon helpottamiseksi riippumatta siitä, mitä työkaluja käytät. Kaikki raportit ovat saatavilla Arkistossa, josta voit valita haluamasi ajanjakson ja vientimuodon. Kirjanpitoraportista (PDF) löydät lähes kaiken tarvittavan kirjanpitotositteeksi, yleensä sen lisäksi tarvitaan vain kuitti palvelumaksuista (PDF). Tarvittaessa lisäksi listausta kaikista maksuista ja ALV-erittelyä voi tarkastella taulukkomuotoisena suoraan Arkistossa sekä ladata CSV-muodossa omalle laitteelle. CSV-tiedostot voi tuoda useisiin laskentataulukko-ohjelmiin, kuten Exceliin, jolloin ne voi lähettää usein suoraan sellaisenaan kirjanpitoon.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki vaihtoehdot ja niiden käytön:
🧾 Yleiskatsaus – Mitä vientimuotoja on saatavilla?
Tarjoamme kahdenlaisia kirjanpidon raportteja Hopotissa:
1. Kirjanpitoraportit ja Palvelumaksujen kuitit (PDF)
Nämä raportit sopivat täydellisesti peruskirjanpitoon ja veroraportointiin, ja ne ovat usein riittäviä kirjanpitäjille – varsinkin jos käytät kassaperusteista kirjanpitomallia.
Kirjanpitoraportin PDF-tiedosto sisältää yhteenvedon kaikista myynneistä, veroista (kuten ALV), Hopotin palvelumaksuista ja täydellisen luettelon maksuista.
Palvelumaksujen kuitit PDF-tiedosto näyttää Hopotin palvelumaksut valitulta ajanjaksolta.
👉 Monille pienille ja keskisuurille yrityksille tämä riittää. Suosittelemme kuitenkin tarkistamaan asian kirjanpitäjältäsi – koko kuukauden tai vuosineljänneksen tulostaminen yhdeksi selkeäksi PDF-tiedostoksi on nopeaa ja helppoa.
2. Hopotin maksut-, ALV- ja laskuraportit (CSV/XLS)
Käytä näitä, jos kirjanpitoprosessisi vaatii rivikohtaista erittelyä tai jos tuot tietoja kirjanpitoohjelmiin.
Vaikka PDF-tiedostot sisältävät tapahtumaluetteloita, vain CSV- tai XLS-tiedostot voidaan tuoda useimpiin kirjanpitojärjestelmiin tai taulukkolaskentaohjelmiin.
Maksut on pääraportti, joka sisältää kaikki maksutiedot. Maksut sisältävät kaikki valitulla aikavälillä Hopotin kautta kulkeneet maksut.
ALV-sivu yksinkertaistaa raportointia tiivistämällä myynnin verokannan mukaan. Sivu esittää ALV-erittelyn kaikista Hopotin kautta kulkeneista maksuista valitulla aikavälillä. Jokaisella yrityksen käyttämällä ALV-kannalla on oma rivinsä.
Laskut-raportin vientiä voidaan tarvita edistyneissä kirjanpitotilanteissa.
📌 Kaikki tärkeimmät kirjanpito-ohjelmistot hyväksyvät CSV-tuonnin, ja Hopotin rakenne on suunniteltu toimimaan minkä tahansa ohjelmiston kanssa. Katso lisätietoja tämän artikkelin Integraatiot-osiosta.
3. Paytrailin raportit
Kirjautumalla Paytrailin Kauppiaspaneeliin löydät Paytrailin omat raportit, mistä löytyy yksityiskohtaiset tiedot maksuista, jotka ovat tehty Hopotin kautta. Kauppiaspaneelista voit myös Tilitysraportin joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot tilityksistä, sisältäen mm. palautuksien tiedot.
📊 Vertailu – Mitä vientiä minun kannattaa käyttää?
Jos tarvitset... | Käytä tätä | Sisältää |
Myynnin ja verojen yhteenveto kirjanpitäjällesi | Raportit > Kirjanpitoraportti (PDF) | Kokonaismyynti, komissiot, verokannat, netto/bruttomyynti, varaus- ja asiakastilastot |
Hopotin palvelukomission kuitti | Raportit > Palvelumaksujen kuitit (PDF) | Hopotin komissio, veroprosentti, netto ja brutto |
Lista kaikista asiakasmaksuista | Maksut (CSV) | Määrät, komissiot, veroprosentti, asiakas, tapahtuma, varaukset |
Verot eriteltynä verokannoittain | ALV (CSV) | Verokanta, veron määrä, summa ilman/verollisena |
Hopotin kautta lähetetyt laskut | Laskut (CSV) | Laskun numero, summa, asiakas, eräpäivä, maksun tila |
🗓️ Muistathan: Voit ladata minkä tahansa viennin haluamallesi ajanjaksolle – olipa se sitten yksittäinen päivä, koko kuukausi tai itse valitsemasi aikaväli. Valitse vain päivämäärät Arkistosta ennen vientiä.
🔗 Integraatiot – Kuinka tuon tiedostoja ohjelmistooni?
Hopotin CSV- ja XLS-viennit voi avata taulukkolaskentaohjelmissa tai tuoda useimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin. Alla on ohjeita yleisimmin käytettyihin sovelluksiin:
Sovellus | Ohjeet |
Microsoft Excel Taulukkolaskentaohjelma | |
Google Sheets | |
Procountor Kirjanpito-ohjelma | |
Netvisor Kirjanpito-ohjelma |
✅ Haluatko testata yhteensopivuutta järjestelmäsi kanssa? Ota yhteyttä asiakastukeemme, niin voimme toimittaa sinulle esimerkkiaineistot tarvitsemistasi viennistä.
💸 Maksujen kulku – Miten raha liikkuu Hopotin kautta?
Näin maksuprosessi toimii kulissien takana, kun asiakas tekee maksun:
💼 Hopotin palvelumaksu vähennetään heti
Palvelumaksu pidätetään maksun yhteydessä, eikä sitä palauteta – vaikka palauttaisit maksun asiakkaalle myöhemmin. Maksun käsittelykustannukset jäävät silti Hopotin maksettavaksi.
Löydät tarkemman erittelyn PDF-muotoisesta palvelumaksujen kuitit -raportista.
🏦 Loput summasta maksetaan tilillesi
Oletuksena maksut tilitetään viikoittain, ja rahat saapuvat yleensä maanantaisin yrityksesi pankkitilille.
Voit myös vaihtaa tilityksen sykliä Paytrailin Kauppiaspaneelista.
Katso tarkemmat tiedot artikkelista: Hinnasto ja pankkitilitykset.
↩️ Palautukset vähennetään seuraavasta tilityksestä
Jos palautat tammikuussa tehdyn maksun vasta toukokuussa, palautus vähennetään seuraavasta tilityksestä – ei alkuperäisestä maksusta.
Takautuvia oikaisuja ei tehdä – vain tulevat tilitykset muuttuvat.
Lue lisää artikkelista: Maksujen palautukset.
🗂️ Hopotin viennit
Kirjanpitodatan lisäksi Hopoti tarjoaa myös muita PDF- ja CSV/XLS-raportteja esimerkiksi asiakkaista, tapahtumista, hevosista ja muusta. Tässä ovat tärkeimmät kirjanpitoon käytettävät viennit:
Kirjanpitoraportti (PDF)
Yhteenveto yrityksesi toiminnasta valitulla ajanjaksolla. Sopii hyvin kuukausi- tai neljännesvuosiraportointiin.
Yhteenveto sisältää:
Myyntikäyrät
Brutto- ja nettomyynti
Verot yhteensä verokannoittain (esim. 10 %)
Maksujen, varausten ja asiakkaiden lukumäärät
Keskimääräinen myynti per maksu
Sisältää myös tapahtumatason tiedot:
Tilausnumero
Päivämäärä
Summa verollisena
Komissio
Verokanta
Asiakas
Tapahtuma
Palvelumaksujen kuitit (PDF)
Yhden sivun dokumentti, joka näyttää Hopotin palvelumaksut valitulta ajanjaksolta.
Sisältää:
Myyjän ja Hopotin tiedot
Kokonaispalvelumaksun (netto, vero ja brutto)
Käytetyn verokannan
Ei ole lasku – ainoastaan kirjanpidollinen dokumentti
Maksut (CSV/XLS)
Yksityiskohtainen lista kaikista Hopotin kautta tehdyistä maksuista.
Kentät sisältävät:
Tilaus-ID
Viitenumero
Päivämäärä
Summa (verollinen)
Hopotin komissio
Verokanta
Maksutapa
Asiakas
Tapahtuman nimi
Tapahtuman päivämäärä
Varaukset
Verot (CSV/XLS)
Yhteenveto kerätyistä veroista verokannoittain.
Kentät sisältävät:
Verokanta (esim. 10 %)
Veron määrä
Kokonaismäärä ilman veroa
Kokonaismäärä verollisena
Laskut (CSV/XLS)
Sisältää Hopotin kautta lähetetyt laskut.
Kentät sisältävät:
Laskunumero
Asiakas
Summa
Verokanta
Lähetyspäivä
Eräpäivä
Tila (esim. maksettu, erääntynyt)
💬 Etkö ole vielä varma jostain?
Laita viestiä meille chatissa tai sähköpostitse osoitteeseen support@hopoti.com, mitä haluat saada selville – tiimimme auttaa sinua löytämään tarpeisiisi parhaiten sopivan viennin tai raportin.