PÀÀtÀ, mihin asti ratsastajat voivat varata kunkin pÀivÀn tunteja, kuka voi varata minkÀkin tason tunteja ja voivatko uudet ratsastajat varata ilman tÀyttÀ rekisteröitymistÀ. NÀmÀ asetukset ovat kohdassa Asetukset > Asetukset > Oletusasetukset, ja niiden muuttamiseen tarvitset YllÀpitÀjÀ-oikeudet.
Valitse, milloin varaaminen sulkeutuu
Varaaminen sulkeutuu -asetuksella mÀÀritÀt jokaiselle viikonpÀivÀlle yhden sulkemisajan kyseisen pÀivÀn tunneille. Jos esimerkiksi maanantain kohdalla on 08:00, varaaminen sulkeutuu kaikille maanantain tunneille kello 08:00.
Siirry kohtaan Asetukset > Asetukset ja avaa Oletusasetukset.
Kytke Varaaminen sulkeutuu pÀÀlle.
SyötÀ sulkemisaika jokaiselle haluamallesi viikonpÀivÀlle, esimerkiksi 08:00 maanantaista perjantaihin.
Valitse Tallenna.
Kun ratsastajat avaavat tunnin, he nÀkevÀt tekstin "Varaaminen sulkeutuu" ja lÀhtölaskennan. Sulkemisajat noudattavat tallisi aikavyöhykettÀ, joka on asetettu kohdassa Asetukset > Asetukset > Yrityksen lisÀtiedot.
Muut varausasetukset
Kohdassa Oletusasetukset on kaksi muuta asetusta, jotka vaikuttavat siihen, mitÀ ratsastajat voivat varata ja nÀhdÀ:
Vaadi vahvistettuja taitotasoja: ratsastaja voi varata tunnin vain, jos hÀnen vahvistettu taitotasonsa on vÀhintÀÀn tunnin taso. Ratsastajat, joiden tasoa ei ole vahvistettu, voivat varata vain Ei kokemusta -tunteja, joten vahvista uusien ratsastajien tasot nopeasti. Katso ohje MÀÀritÀ taitotasot ja vahvista ratsastajien tasot.
NÀytÀ palveluvaraukset varauskalenterissa: ratsastajat nÀkevÀt vapaiden aikojen lisÀksi myös jo varatut palvelut.
Ota kÀyttöön nopea varaaminen uusille ratsastajille
Nopeassa varaamisessa uusi ratsastaja antaa vain nimensÀ, puhelinnumeronsa ja sÀhköpostiosoitteensa eikÀ rekisteröidy kokonaan. Lomakkeet, maksut ja muut valinnat toimivat tavalliseen tapaan, ja ratsastaja nÀkyy Asiakkaat-sivulla vain nÀillÀ tiedoilla. Nopea varaaminen sopii kertaluonteisiin varauksiin, kuten maastoratsastuksiin, maneesin vuokraukseen ja kilpailuihin.
Siirry kohtaan Asetukset > Asetukset > Oletusasetukset ja etsi asetus Nopea varaaminen.
Valitse haluamasi vaihtoehdon kohdalta Kytkin, niin siinÀ nÀkyy Aktiivinen:
Valitse kalentereittain (oletus): uudet ratsastajat rekisteröityvÀt kokonaan, paitsi niissÀ kalentereissa, joissa kytket nopean varaamisen pÀÀlle.
Kaikki varaukset: kaikissa varauksissa kÀytetÀÀn nopeaa varaamista.
Valitse Tallenna.
Suosittelemme useimmille talleille vaihtoehtoa Valitse kalentereittain: nopea varaaminen kertaluonteisiin varauksiin ja tÀysi rekisteröityminen vakituisille ratsastajillesi.
Kahdessa tilanteessa nopea varaaminen vaatii yhden lisÀvaiheen:
Jos nopeaa varaamista kÀytetÀÀn vain joissakin kalentereissa
Jos nopeaa varaamista kÀytetÀÀn vain joissakin kalentereissa
Kun Nopea varaaminen -asetuksen valintana on Valitse kalentereittain, siirry kohtaan Asetukset > Kalenterit, valitse kalenterin (esimerkiksi Maastoilu) vierestÀ kynÀkuvake, aseta Nopea varaaminen -kohtaan KyllÀ ja tallenna valitsemalla Tallenna muutokset. Kalenterin tunnit ja palvelut kÀyttÀvÀt sen jÀlkeen nopeaa varaamista. Katso ohje JÀrjestÀ Varaus-sivusi kalentereilla ja tiloilla.
Jos tarvitset ratsastajan painon tai pituuden ennen ratsastusta
Jos tarvitset ratsastajan painon tai pituuden ennen ratsastusta
Nopealla varaamisella varaavat ratsastajat allekirjoittavat silti rekisteröitymislomakkeesi, mutta he eivÀt tÀytÀ painoaan, pituuttaan tai muita ratsastajatietojaan. Jos tarvitset nÀitÀ tietoja esimerkiksi hevosten valintaan, kÀytÀ vaihtoehtoa Valitse kalentereittain ja kytke nopea varaaminen pÀÀlle vain kalentereissa, joissa et tarvitse niitÀ. Katso ohje Ota kÀyttöön ratsastajien rekisteröitymislomake.
Jos ratsastajat eivÀt pysty varaamaan
Tarkista nÀmÀ jÀrjestyksessÀ:
Tagit: tunnin kohdassa Tagit - tunnin voi ostaa ei ole yhtÀÀn tagia, joka ratsastajalla tai hÀnen tallikortillaan on. Katso ohje PÀÀtÀ tageilla, kuka voi varata ja ostaa.
Varaaminen on sulkeutunut: tarkista kyseisen viikonpÀivÀn Varaaminen sulkeutuu -aika.
Taitotaso: kun Vaadi vahvistettuja taitotasoja on pÀÀllÀ, ratsastajan vahvistettu taso on tunnin tasoa alempi tai sitÀ ei ole vielÀ vahvistettu.
Rekisteröitymislomake: ratsastaja ei ole vielÀ allekirjoittanut sitÀ.
Nopeaa varaamista ei tarjota: kun kÀytössÀ on Valitse kalentereittain, tunnin kalenterissa Nopea varaaminen on Ei.
Kaikki tarkistukset löydÀt ohjeesta Ratsastaja ei pysty varaamaan tuntia. Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiÀ chatissa ja kerro tunnin nimi ja pÀivÀmÀÀrÀ sekÀ ratsastajan nimi.