Luo avoin lasku, kun haluat laskuttaa ratsastajaa jostakin, mikä ei ole kalenterissasi, kuten karsinavuokrasta, kengittäjän käynnistä tai erikseen sovitusta hinnasta. Ratsastaja maksaa laskun verkossa Hopoti-tilillään. Tarvitset Ylläpitäjä- tai Ohjaaja-oikeudet.
Ennen kuin aloitat
Ratsastajan on oltava asiakkaasi: katso ohje Lisää ratsastaja tai perhe itse.
Uusilla laskuriveillä on valmiina oletusverokantasi, joka on asetettu kohdassa Asetukset > Asetukset > Oletusasetukset. Voit valita jokaiselle riville eri verokannan.
Luo lasku
Siirry kohtaan Laskut ja valitse Lisää uusi lasku tai aloita ratsastajan asiakasikkunan Laskut-välilehdeltä.
Valitse ratsastaja kohdasta Asiakkaat.
Jätä kertalaskua varten Laskun tyyppi -kohtaan valinta Yksi tai useampi lasku.
Kirjoita kohtaan Laskun rivit, mistä laskutat, ja täytä Määrä, Yksikköhinta ja ALV %.
Valitse eräpäivä kohdasta Yhteenveto.
Voit halutessasi täyttää kuittia varten kohdan Myydyt tuotteet ja palvelut (jos jätät sen tyhjäksi, kuitissa käytetään rivien kuvauksia) ja kohdan Muistiinpanot asiakkaasta (ei näy ratsastajalle).
Valitse Vahvista.
Lasku näkyy nyt Laskut-sivun Lähetetyt-välilehdellä ja ratsastajan asiakasikkunassa. Ratsastaja saa sähköpostin ja maksaa laskun verkossa, ja mahdollinen varausmaksu lisätään maksun yhteydessä. Lapsen lasku menee huoltajan tilille.
Avointa laskua ei peruta, vaikka se olisi myöhässä. Kun lasku on maksettu, se odottaa kohdassa Maksetut - odottaa toimenpiteitä, kunnes avaat sen ja valitset Merkitse valmiiksi. Jos ratsastaja maksaa sinulle Hopotin ulkopuolella, esimerkiksi tilisiirrolla, merkitse lasku maksetuksi: katso ohje Merkitse lasku maksetuksi.
Jos Vahvista ei toimi ja näet tekstin "Täytä pakolliset kentät", tarkista, että olet valinnut ratsastajan, täyttänyt jokaisen rivin ja valinnut eräpäivän.
Lisää yhteen laskuun useita rivejä
Laskussa voi olla useita rivejä, joilla kullakin on oma ALV-kantansa, esimerkiksi karsinavuokra ja tunnit samassa laskussa. Se, voitko lisätä rivejä, riippuu tilausmallistasi.
Ominaisuus kuuluu tiettyihin tilausmalleihin
Useat laskurivit kuuluvat Growth-, Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin.
Uudet ominaisuudet, kuten tämä, eivät kuulu aiempiin tilausmalleihin (ennen syyskuuta 2026). Laita meille viestiä, niin otamme sen käyttöön.
Jos haluat laskuttaa samalla laskulla eri asioista, valitse Lisää rivi jokaista varten (roskakorikuvake poistaa rivin). Summissa näkyy oma ALV-rivi jokaiselle verokannalle. Ratsastaja maksaa yhden kokonaissumman, ja kuitissa näkyy jokainen ALV-kanta.
Kun lasku on luotu, sen rivejä, hintoja ja verokantoja ei voi muuttaa. Jos haluat korjata laskun, avaa se, valitse Poista lasku ja luo uusi.
Maksuerät, toistuvat laskut ja muut tilanteet
Avaa tilanteeseesi sopiva kohta:
Jos jaat summan osiin
Jos jaat summan osiin
Nosta Erien määrä -arvoa plus-painikkeella. Jokaisesta osasta tulee oma laskunsa omalla eräpäivällään, ja se näkyy omana rivinään kohdassa Yhteenveto. Jos laskussa on useita rivejä, jokaisessa osassa on samat rivit ja rivien summat jaetaan osien kesken samassa suhteessa. Tarkista summa ja valitse eräpäivä jokaiselle osalle, ennen kuin valitset Vahvista.
Jos lasku toistuu viikoittain tai kuukausittain
Jos lasku toistuu viikoittain tai kuukausittain
Valitse Laskun tyyppi -kohtaan Toistuva lasku päivämäärään asti. Valitse sitten Toisto -kohtaan Viikoittain tai Kuukausittain ja kohtaan Ensimmäinen maksu ensimmäisen maksun päivä (tänään, ellet muuta sitä). Valitse lopuksi kohdassa Toiston loppu, päättyykö sarja tietyn laskumäärän jälkeen (Jälkeen) vai tiettynä päivänä (Päivämääränä). Sarjan jokainen lasku saa samat rivit, mikä sopii esimerkiksi kuukausittaiseen karsinavuokraan.
Jos laskutat useita ratsastajia kerralla
Jos laskutat useita ratsastajia kerralla
Valitse kaikki ratsastajat kohdasta Asiakkaat. Jokainen ratsastaja saa oman laskunsa samoilla riveillä, summilla ja eräpäivällä ja maksaa sen erikseen.
Jos sinulla on aiempi tilausmalli (ennen syyskuuta 2026)
Jos sinulla on aiempi tilausmalli (ennen syyskuuta 2026)
Aiempien tilausmallien laskuissa ei ole laskurivejä. Syötä summa, ALV-kanta ja eräpäivä kohtaan Yhteenveto ja kirjoita kohtaan Myydyt tuotteet ja palvelut, mistä laskutat. Kenttä on näissä laskuissa pakollinen, koska se näkyy kuitissa.