Kun ratsastaja maksaa sinulle Hopotin ulkopuolella, esimerkiksi käteisellä, omalla maksupäätteelläsi tai tilisiirrolla, merkitse hänen laskunsa maksetuksi. Laskun tunnit muuttuvat silloin vahvistetuiksi varauksiksi, eikä niitä peruta maksamattomina. Tarvitset Ylläpitäjä- tai Ohjaaja-oikeudet.
Ennen kuin aloitat
Merkitse lasku maksetuksi vasta, kun ratsastaja on oikeasti maksanut sinulle. Maksetuksi merkitseminen ei veloita ratsastajalta mitään.
Laskut, jotka ratsastajat maksavat verkossa Hopotissa, päivittyvät itsestään: niitä ei tarvitse merkitä.
Merkitse lasku maksetuksi
Siirry kohtaan Laskut ja avaa lasku Lähetetyt-välilehdeltä tai avaa se ratsastajan asiakasikkunan laskuista.
Valitse Kuittaa maksetuksi.
Tarkista Kuittaa lasku maksetuksi -ikkunasta summa, ratsastaja ja laskuun liittyvien tuntien määrä ja valitse sitten Vahvista.
Laskuun tulee merkintä Kuitattu maksetuksi, ja sen tunnit muuttuvat vahvistetuiksi varauksiksi. Kirjanpitoa varten nämä laskut näkyvät kohdassa Arkisto > Laskut, ja niiden tila on Kuitattu maksetuksi.
Itse luomasi avoin lasku odottaa sen jälkeen kohdassa Maksetut - odottaa toimenpiteitä. Avaa se sieltä ja valitse Merkitse valmiiksi, kun olet hoitanut sovitun asian. Katso ohje Lähetä kertalasku tai toistuva lasku.
Offline-varaukset, kaudet ja kuukausijäsenyydet
Osa laskuista toimii hieman eri tavalla:
Jos lasku on offline-varauksesta
Jos lasku on offline-varauksesta
Kun ratsastaja varaa jollakin offline-maksutavallasi, esimerkiksi käteismaksulla paikan päällä, lasku näkyy Laskut-sivulla merkinnällä Offline-maksu, ja sen eräpäivä on tunnin päivä. Varaus näkyy maksamattomana, kunnes merkitset laskun maksetuksi. Hopoti ei peru myöhässä olevaa offline-laskua: se säilyy, kunnes merkitset sen maksetuksi tai poistat sen. Katso ohje Ota vastaan varauksia offline-maksuilla.
Jos lasku on yksi kauden tai maksusuunnitelman eristä
Jos lasku on yksi kauden tai maksusuunnitelman eristä
Kauden tai maksusuunnitelman jokainen erä on oma laskunsa. Kun merkitset yhden erän maksetuksi, vain sen kattamat tunnit vahvistuvat. Muut erät pysyvät avoimina, kunnes ne maksetaan. Näet kaikki erät, kun valitset Laskut-sivulla rivin maksusuunnitelmakuvakkeen (Näytä saman maksusuunnitelman laskut).
Jos kyseessä on jäsenyyslasku
Jos kyseessä on jäsenyyslasku
Voit merkitä kuukausijäsenyyden laskun maksetuksi samalla tavalla, esimerkiksi kun jäsen maksaa tilisiirrolla. Avaa lasku Laskut-sivulta tai jäsenen Lasku-painikkeella Jäsenyydet-sivulla ja valitse Kuittaa maksetuksi. Jäsenyydet kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin. Uudet ominaisuudet, kuten tämä, eivät kuulu aiempiin tilausmalleihin (ennen syyskuuta 2026). Laita meille viestiä, niin otamme sen käyttöön. Katso ohje Seuraa kuukausijäsenyyksiä: jäsenet, laskut ja irtisanomiset.
Jos et löydä laskua tai Kuittaa maksetuksi -painiketta
Tarkista nämä järjestyksessä:
Lasku on jo maksettu: katso Laskut-sivulta kohdat Maksetut - odottaa toimenpiteitä ja Valmiit.
Lasku on Perutut-välilehdellä: laskua ei maksettu lisäpäivien aikana (oletuksena 3 päivää eräpäivän jälkeen), joten Hopoti poisti sen varauksineen. Peruttua laskua ei voi palauttaa, joten lisää ratsastaja tunneille uudelleen: katso ohje Maksamattomat laskut ja tunneilta poistetut ratsastajat.
Merkitsitkö väärän laskun maksetuksi tai onko ongelma yhä ratkaisematta? Laita meille viestiä chatissa ja kerro laskun numero ja ratsastajan nimi.