Kun ratsastaja maksaa sinulle Hopotin ulkopuolella, esimerkiksi kÀteisellÀ, omalla maksupÀÀtteellÀsi tai tilisiirrolla, merkitse hÀnen laskunsa maksetuksi. Laskun tunnit muuttuvat silloin vahvistetuiksi varauksiksi, eikÀ niitÀ peruta maksamattomina. Tarvitset YllÀpitÀjÀ- tai Ohjaaja-oikeudet.
Ennen kuin aloitat
Merkitse lasku maksetuksi vasta, kun ratsastaja on oikeasti maksanut sinulle. Maksetuksi merkitseminen ei veloita ratsastajalta mitÀÀn.
Laskut, jotka ratsastajat maksavat verkossa Hopotissa, pÀivittyvÀt itsestÀÀn: niitÀ ei tarvitse merkitÀ.
Merkitse lasku maksetuksi
Siirry kohtaan Laskut ja avaa lasku LÀhetetyt-vÀlilehdeltÀ tai avaa se ratsastajan asiakasikkunan laskuista.
Valitse Kuittaa maksetuksi.
Tarkista Kuittaa lasku maksetuksi -ikkunasta summa, ratsastaja ja laskuun liittyvien tuntien mÀÀrÀ ja valitse sitten Vahvista.
Laskuun tulee merkintÀ Kuitattu maksetuksi, ja sen tunnit muuttuvat vahvistetuiksi varauksiksi. Kirjanpitoa varten nÀmÀ laskut nÀkyvÀt kohdassa Arkisto > Laskut, ja niiden tila on Kuitattu maksetuksi.
Itse luomasi avoin lasku odottaa sen jÀlkeen kohdassa Maksetut - odottaa toimenpiteitÀ. Avaa se sieltÀ ja valitse Merkitse valmiiksi, kun olet hoitanut sovitun asian. Katso ohje LÀhetÀ kertalasku tai toistuva lasku.
Offline-varaukset, kaudet ja kuukausijÀsenyydet
Osa laskuista toimii hieman eri tavalla:
Jos lasku on offline-varauksesta
Jos lasku on offline-varauksesta
Kun ratsastaja varaa jollakin offline-maksutavallasi, esimerkiksi kÀteismaksulla paikan pÀÀllÀ, lasku nÀkyy Laskut-sivulla merkinnÀllÀ Offline-maksu, ja sen erÀpÀivÀ on tunnin pÀivÀ. Varaus nÀkyy maksamattomana, kunnes merkitset laskun maksetuksi. Hopoti ei peru myöhÀssÀ olevaa offline-laskua: se sÀilyy, kunnes merkitset sen maksetuksi tai poistat sen. Katso ohje Ota vastaan varauksia offline-maksuilla.
Jos lasku on yksi kauden tai maksusuunnitelman eristÀ
Jos lasku on yksi kauden tai maksusuunnitelman eristÀ
Kauden tai maksusuunnitelman jokainen erÀ on oma laskunsa. Kun merkitset yhden erÀn maksetuksi, vain sen kattamat tunnit vahvistuvat. Muut erÀt pysyvÀt avoimina, kunnes ne maksetaan. NÀet kaikki erÀt, kun valitset Laskut-sivulla rivin maksusuunnitelmakuvakkeen (NÀytÀ saman maksusuunnitelman laskut).
Jos kyseessÀ on jÀsenyyslasku
Jos kyseessÀ on jÀsenyyslasku
Voit merkitÀ kuukausijÀsenyyden laskun maksetuksi samalla tavalla, esimerkiksi kun jÀsen maksaa tilisiirrolla. Avaa lasku Laskut-sivulta tai jÀsenen Lasku-painikkeella JÀsenyydet-sivulla ja valitse Kuittaa maksetuksi. JÀsenyydet kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin. Uudet ominaisuudet, kuten tÀmÀ, eivÀt kuulu aiempiin tilausmalleihin (ennen syyskuuta 2026). Laita meille viestiÀ, niin otamme sen kÀyttöön. Katso ohje Seuraa kuukausijÀsenyyksiÀ: jÀsenet, laskut ja irtisanomiset.
Jos et löydÀ laskua tai Kuittaa maksetuksi -painiketta
Tarkista nÀmÀ jÀrjestyksessÀ:
Lasku on jo maksettu: katso Laskut-sivulta kohdat Maksetut - odottaa toimenpiteitÀ ja Valmiit.
Lasku on Perutut-vÀlilehdellÀ: laskua ei maksettu lisÀpÀivien aikana (oletuksena 3 pÀivÀÀ erÀpÀivÀn jÀlkeen), joten Hopoti poisti sen varauksineen. Peruttua laskua ei voi palauttaa, joten lisÀÀ ratsastaja tunneille uudelleen: katso ohje Maksamattomat laskut ja tunneilta poistetut ratsastajat.
Merkitsitkö vÀÀrÀn laskun maksetuksi tai onko ongelma yhÀ ratkaisematta? Laita meille viestiÀ chatissa ja kerro laskun numero ja ratsastajan nimi.