Lisää ohjaajasi ja muu henkilökuntasi Hopotiin, anna jokaiselle vain ne oikeudet, joita hän tarvitsee, ja valitse, ketkä henkilökunnasta näkyvät ratsastajille Hopoti-sivullasi. Tarvitset Ylläpitäjä-oikeudet, jotta voit hallita henkilökuntaa.
Ennen kuin aloitat
Voit lisätä vain henkilöitä, joilla on jo Hopoti-tili, ja lisäät heidät sillä sähköpostiosoitteella, jolla he kirjautuvat. Jos henkilöllä ei ole tiliä, hän rekisteröityy ensin henkilöstön rekisteröintilinkillä, jonka löydät kohdasta Asetukset > Henkilökunta.
Lisää henkilökunnan jäsen
Siirry kohtaan Asetukset > Henkilökunta.
Kirjoita kohdan Lisää henkilökuntaa Sähköposti-kenttään henkilön sähköpostiosoite.
Kirjoita Tehtävänimike, esimerkiksi Ohjaaja.
Valitse hänen oikeutensa kohdasta Käyttöoikeudet. Uusi henkilökunnan jäsen saa Ylläpitäjä-oikeudet, ellet muuta niitä.
Valitse Julkinen-kohtaan Käytössä, jos haluat henkilön näkyvän Hopoti-sivusi Henkilökunta-osiossa, tai Ei käytössä, jos haluat piilottaa hänet.
Valitse Lisää.
Henkilö on nyt henkilökuntalistallasi ja näkee tallisi hallintanäkymästä sen, mitä hänen käyttöoikeutensa sallivat. Jos Hopoti ei lisää häntä, hän ei ole vielä rekisteröitynyt tai on rekisteröitynyt toisella sähköpostiosoitteella.
Henkilökunnalla on yksi kolmesta käyttöoikeustasosta:
Käyttöoikeudet | Mitä voi tehdä | Kenelle sopii |
Ylläpitäjä | Kaiken, myös Arkisto- ja Asetukset-sivuilla | Omistajat ja esihenkilöt |
Ohjaaja | Kaiken paitsi Arkisto- ja Asetukset-sivuilla | Ohjaajat, jotka muuttavat varauksia ja tunteja |
Rajoitettu ohjaaja | Ei pääsyä sivuille Arkisto, Kortit, Laskut ja Asetukset. Tapahtumat- ja Asiakkaat-sivuille vain lukuoikeus. Voi silti jakaa hevosia ja lisätä Horsecare-merkintöjä. | Ohjaajat, joiden ei tarvitse muuttaa varauksia tai tunteja |
Muuta henkilökunnan jäsenen tietoja tai poista hänet
Muuta käyttöoikeuksia, tehtävänimikettä tai Julkinen-asetusta: muuta henkilön riviä kohdassa Asetukset > Henkilökunta ja tallenna muutos valitsemalla rivin lopusta väkänen (✓).
Poista henkilökunnan jäsen: valitse hänen rivinsä lopusta ruksi (✕). Hän menettää pääsyn tallisi hallintanäkymään.
Muuta henkilökunnan järjestystä: valitse Järjestys, vedä nimet haluamaasi järjestykseen ja valitse Tallenna.
Kahdessa tilanteessa tarvitaan vielä yksi vaihe:
Jos henkilöllä ei vielä ole Hopoti-tiliä
Jos henkilöllä ei vielä ole Hopoti-tiliä
Siirry kohtaan Asetukset > Henkilökunta ja valitse Jaa linkki henkilökunnan rekisteröitymiseen.
Lähetä linkki valitsemalla Kopioi, Sähköpostiosoite tai Messenger.
Odota, että henkilö rekisteröityy linkin kautta. Tallisi kaikki ylläpitäjät saavat silloin sähköpostin.
Lisää henkilö kohdassa Lisää henkilökuntaa sillä sähköpostiosoitteella, jolla hän rekisteröityi.
Pelkkä linkki ei tee kenestäkään henkilökunnan jäsentä: ylläpitäjä lisää hänet aina itse.
Jos ohjaajien pitää saada varaus- ja peruutussähköpostit
Jos ohjaajien pitää saada varaus- ja peruutussähköpostit
Siirry kohtaan Asetukset > Asetukset ja avaa Yrityksen sähköpostit. Rastita kohdan Varausten ja peruutusten sähköposti alta Lähetä samat sähköpostit myös suoraan opettajille ja valitse Tallenna. Kullekin tunnille valitut ohjaajat saavat silloin tunnin varaus- ja peruutussähköpostit. Katso ohje Automaattiset sähköpostit tallille ja ratsastajille.
Jos henkilökunnan jäsen ei pysty tekemään jotain
Hän ei näe Arkistoa tai Asetuksia: ne näkyvät vain Ylläpitäjä-oikeuksilla. Muuta hänen oikeutensa kohdassa Käyttöoikeudet, jos hän tarvitsee näitä sivuja.
Hän ei pysty muuttamaan varausta tai tuntia: Rajoitettu ohjaaja voi vain katsoa Tapahtumat- ja Asiakkaat-sivuja. Vaihda hänen oikeutensa tasolle Ohjaaja.
Hän ei näy Hopoti-sivullasi: kytke Julkinen päälle ja valitse hänen riviltään väkänen (✓).
Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiä chatissa ja kerro yrityksesi nimi, henkilökunnan jäsenen sähköpostiosoite ja mitä hän ei näe tai pysty tekemään.