Hopotin hallintanäkymässä sinä ja henkilökuntasi hoidatte tallisi asioita. Siellä ovat päivän Yhteenveto-sivu, vasemman reunan valikko ja ohjeet jokaisella sivulla.

Hallintanäkymä ja Hopoti-sivusi

Hallintanäkymä: vasemman reunan valikko kohdan Ylläpitäjän toiminnot alla. Vain sinä ja henkilökuntasi näette sen.
Hopoti-sivusi: se, mitä ratsastajat näkevät. Avaa se valikon yläosan kohdasta Asiakassivut.
Yläpalkki: oma henkilökohtainen tilisi, kuten laskusi, kalenterisi ja suosikkitallisi kohdassa Suosikit.

Hopotin hallintanäkymä tietokoneella: ylhäällä yläpalkki ja henkilökohtainen tilisi, vasemmalla valikko, jossa ovat Asiakassivut ja Ylläpitäjän toiminnot, ja pääalueella Yhteenveto-sivu.

Aloita päiväsi Yhteenveto-sivulta

Yhteenveto-sivu avautuu, kun kirjaudut sisään, ja näyttää yhden päivän yhdellä silmäyksellä. Vaihda päivää päivämäärästä ja nuolista tai palaa tähän päivään valitsemalla Tänään.

Päivä numeroina: tunnit, osallistujat ja vapaat paikat.
Varoitukset: tunnit, joille ei ole vielä jaettu hevosia, ratsastajat, joilta puuttuu allekirjoitettu rekisteröitymislomake, sekä erääntyneet laskut.
Päivän tunnit: päivän tunnit, joissa uudet varaukset ja peruutukset on korostettu. Valitse tunti, niin voit hallinnoida sen osallistujia tai jakaa hevosia. Punaisilla raidoilla merkitty ratsastaja vaatii huomiota, esimerkiksi maksamattoman varauksen tai allekirjoittamattoman lomakkeen vuoksi.
Horsecare: päivän hoitomerkinnät, kuten kengittäjän tai eläinlääkärin käynnit. Lisää merkintä valitsemalla Uusi merkintä.
Erääntyneet laskut: avoimet laskut, joiden eräpäivä on mennyt, ja kausilaskut, joita ei maksettu ajoissa (ratsastaja poistettiin tunneilta). Katso ohje Maksamattomat laskut ja tunneilta poistetut ratsastajat.

Valitse Päivän tunnit -osion näkymäksi Lista tai Täysi (päivän aikajana). Täysi-näkymässä voit myös näyttää oman sarakkeen jokaiselle ohjaajalle tai tilalle. Voit pienentää osiot nuolista. Yhteenveto-sivu muistaa valitsemasi näkymän.

Jos haluat oman sarakkeen jokaiselle ohjaajalle tai tilalle

Valitse Yhteenveto-sivun Päivän tunnit -osiosta Täysi.
Valitse Ohjaajat, jos haluat oman sarakkeen jokaiselle ohjaajalle, tai Tapahtumapaikka, jos haluat oman sarakkeen jokaiselle tilalle.
Valitse suodattimella Ohjaajat: tai Tilat:, mitkä sarakkeet näkyvät.

Näytä määrittää, mitä kussakin tuntilohkossa näkyy, esimerkiksi Osallistujat tai Korosta vapaat paikat. Tilat tulevat kohdasta Asetukset > Tilat. Tunnit, joilla ei ole tilaa, ovat kohdassa Ei tilaa.

Yhden päivän Yhteenveto-sivu: päivämäärän valinta ja päivä numeroina (tunnit, osallistujat, vapaat paikat), varoitukset hevosjaosta, maksamattomista tunneista ja puuttuvista rekisteröitymislomakkeista, Päivän tunnit osallistujineen (punaisella merkittyinä ratsastajat, joilla on maksamaton varaus tai puuttuva rekisteröitymislomake), Horsecare sekä Erääntyneet laskut, joissa on erääntyneitä avoimia laskuja ja tunneilta poistettu ratsastaja.

Mitä hallintavalikossa on

Tässä taulukossa ovat hallintavalikon kohdat ylhäältä alas ja kunkin kohdan ohje. Et välttämättä näe kaikkia kohtia: se riippuu tallisi tilausmallista ja käyttöoikeuksistasi.

Valikon kohta	Mihin sitä käytetään
Asiakassivut	Hopoti-sivusi sellaisena kuin ratsastajat sen näkevät: Tee Hopoti-sivustasi houkutteleva
Yhteenveto	Päivä yhdellä silmäyksellä (katso yllä)
Tapahtumat	Tuntisi, kurssisi ja leirisi: Luo tuntisarja ja avaa se varattavaksi
Palvelut	Luo varattava palvelu
Hevosjako	Jaa hevoset ratsastajille ja tulosta päivän lista
Hevoset	Lisää ja hallinnoi hevosiasi
Horsecare	Kirjaa hoitotiedot Horsecareen
Asiakkaat	Ratsastajasi ja perheet: Etsi ja suodata asiakkaitasi
Tagit	Päätä tageilla, kuka voi varata ja ostaa
Laskut	Näin laskut toimivat Hopotissa
Kortit	Tallikortit, passit ja lahjakortit: Tallikortti, passi, lahjakortti vai jäsenyys: mikä sopii mihinkin?
Jäsenyydet	Kuukausijäsenyydet tunneille: Luo kuukausijäsenyys tunneille
Merkit	Palkitse ratsastajia merkeillä
Lomakkeet	Rekisteröitymislomakkeesi ja muut lomakkeet: Luo lomakkeita, lupia ja kyselyitä
Arkisto	Raportit ja lataukset kirjanpitoa varten: Tallisi tunnusluvut Arkistossa
Asetukset	Mistä löydät minkäkin asetuksen

Hallintanäkymän vasemman reunan valikko: ylimpänä Asiakassivut ja sen alla Ylläpitäjän toiminnot, alkaen kohdista Yhteenveto, Tapahtumat ja Palvelut ja päättyen kohtiin Arkisto ja Asetukset.

Saat apua jokaisella sivulla

Useimpien hallintasivujen oikeassa yläkulmassa on Tutustu- ja Ohje-painikkeet.

Tutustu opastaa sinut sivun läpi vaihe vaiheelta. Esittelyt näkyvät vain tietokoneella, eivät puhelimessa.
Ohje avaa kyseisen sivun ohjeartikkelin.

Jos haluat kysyä jotain tiimiltämme, käytä oikean alakulman chat-painiketta.

Jos hallintanäkymäsi näyttää erilaiselta

Se, mitä näet hallintanäkymässä, riippuu tallisi tilausmallista ja käyttöoikeuksistasi.

Tallisi tilausmalli: valikon kohdat, jotka eivät kuulu tilausmalliisi, on piilotettu tai lukittu. Jos haluat kysyä jostain ominaisuudesta, laita meille viestiä.
Käyttöoikeutesi: ohjaajat ja rajoitetut ohjaajat näkevät vähemmän valikon kohtia.

Jos olet ohjaaja tai rajoitettu ohjaaja

Ohjaaja: kaikki paitsi Arkisto ja Asetukset.
Rajoitettu ohjaaja: ei pääsyä sivuille Arkisto, Kortit, Laskut ja Asetukset, ja Tapahtumat- ja Asiakkaat-sivuille vain lukuoikeus. Rajoitettu ohjaaja voi silti jakaa hevosia ja lisätä Horsecare-merkintöjä.

Ylläpitäjä voi muuttaa käyttöoikeuksiasi: katso ohje Lisää henkilökuntaa ja päätä, mitä he voivat tehdä.

Jos työskentelet useammalla tallilla

Jos kuulut useamman tallin henkilökuntaan, vaihda tallia valitsemalla yläpalkista Suosikit ja sitten talli. Hallintavalikossa näkyvät silloin kyseisen tallin sivut.

Vasemman yläkulman painike, jossa on tallin nimi, avaa vain nykyisen tallin etusivun.

🚀 Tutustu hallintanäkymään