Jokainen ratsastajien tÀyttÀmÀ lomake tallentuu Hopotiin. Etsi tÀytetyt lomakkeet, seuraa niitÀ omilla kategorioillasi, katso yhteenveto vastauksista ja lataa vastaukset arkistoasi varten.
Ominaisuus kuuluu tiettyihin tilausmalleihin
Verkkoluvat ja -lomakkeet kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin.
Myös aiemmat tilausmallit (ennen syyskuuta 2026) sisÀltÀvÀt tÀmÀn.
Etsi tÀytetyt lomakkeet
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet. TÀytetyt lomakkeet -vÀlilehdellÀ on jokainen tÀytetty lomake uusimmasta alkaen.
Hae ratsastajan tai lomakkeen mukaan tai nÀytÀ suodattimella (suppilokuvake) vain osa lomaketyypeistÀ, kuten Rekisteröitymislomake, Sopimukset tai Kyselyt.
Avaa lomake valitsemalla se.
TÀytetyssÀ lomakkeessa nÀkyvÀt ratsastajan vastaukset ja allekirjoitus, lomakkeen numero, pÀivÀmÀÀrÀ ja dokumenttitunnus. Tallenna kopio valitsemalla Lataa. Varauksen yhteydessÀ tÀytetyissÀ lomakkeissa on merkintÀ Tapahtuman lomake, ja niiden vastaukset nÀkyvÀt myös tapahtumaikkunassa ratsastajan kohdalla.
Jos haluat nÀhdÀ yhden ratsastajan tÀyttÀmÀt lomakkeet, avaa ratsastajan asiakasikkuna ja valitse Lomakkeet-vÀlilehti.
Seuraa lomakkeita kategorioiden avulla
Kategoriat ovat omia vÀrikoodattuja merkintöjÀsi, kuten Odottaa ja Valmis. Ne sopivat lomakkeille, jotka vaativat toimenpiteitÀ, esimerkiksi pyynnöille tai ilmoittautumisille. NÀin luot kategorioita:
Valitse Lomakkeet-sivulla Muokkaa lomakkeiden kategorioita.
Valitse Uusi kategoria, valitse vÀri ja kirjoita nimi.
Kun haluat luokitella lomakkeen, avaa se ja valitse kategoria kohdasta Valitse kategoria. Listan ylÀpuolella olevat kategoriapainikkeet nÀyttÀvÀt, montako lomaketta kussakin kategoriassa on. Valitse kategoria, niin nÀet vain sen lomakkeet. Jos haluat antaa kaikille lomakkeen vastauksille saman aloituskategorian, mÀÀritÀ Lomakkeen kategoria-asetukset lomakkeen kohdassa Lomakekohtaiset asetukset: katso ohje Luo lomakkeita, lupia ja kyselyitÀ.
Katso yhteenveto lomakkeen vastauksista
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet.
Avaa Muokkaa lomakkeita -vÀlilehti. Jos kyseessÀ on rekisteröitymislomake, avaa sen sijaan Rekisteröitymislomake-vÀlilehti.
Valitse lomakkeen vierestÀ Yhteenveto. Painikkeessa oleva luku kertoo, montako kertaa lomake on tÀytetty.
Jos lomaketta on muutettu sen jÀlkeen, kun ratsastajat alkoivat tÀyttÀÀ sitÀ, valitse versio, jonka haluat nÀhdÀ.
Lomakkeiden yhteenveto -ikkuna nÀyttÀÀ, montako kertaa lomake on lÀhetetty ja minkÀ pÀivÀmÀÀrien vÀlillÀ, sekÀ kaavion kunkin kysymyksen vastauksista. Yhteenvedot sopivat kyselyihin ja muihin lomakkeisiin, joihin tulee paljon vastauksia.
Lataa lomakkeen vastaukset
Valitse Lomakkeiden yhteenveto -ikkunassa Lataa, niin saat vastaukset CSV- tai Excel-tiedostona. Taulukkolaskentaohjelmassa voit lajitella ja suodattaa vastauksia, esimerkiksi listata kaikki kilpailuun ilmoittautuneet. Jos haluat jokaisesta tÀytetystÀ lomakkeesta PDF:n sÀhköpostiisi heti, kun lomake on tÀytetty, kytke pÀÀlle Luo PDF ja LÀhetÀ tÀytetty lomake yrityksen sÀhköpostiin lomakkeen kohdassa Lomakekohtaiset asetukset. Kopio menee Lomakkeiden sÀhköposti -osoitteeseen, jonka löydÀt kohdasta Asetukset > Asetukset > Yrityksen sÀhköpostit.