Luo lomakkeita, jotka ratsastajat täyttävät verkossa, kuten lisälupia, sopimuksia, kyselyitä, jonotuslistoja ja kilpailuilmoittautumisia. Ratsastajat täyttävät lomakkeen Hopoti-sivullasi, jakamastasi linkistä tai varauksen yhteydessä. Lomakkeesta, jonka jokainen ratsastaja allekirjoittaa ennen varaamista, on oma ohjeensa: Ota käyttöön ratsastajien rekisteröitymislomake.
Ominaisuus kuuluu tiettyihin tilausmalleihin
Verkkoluvat ja -lomakkeet kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin.
Myös aiemmat tilausmallit (ennen syyskuuta 2026) sisältävät tämän.
Luo lomake
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet.
Avaa Muokkaa lomakkeita -välilehti.
Valitse Lisää lomake.
Valitse lomakkeen tyyppi: Muut luvat, Sopimukset, Kyselyt, Jonotuslistat, Kilpailulomakkeet tai kaikkeen muuhun Lomakkeet.
Lisää kenttiä oikealla olevasta listasta ja vedä ne haluamaasi järjestykseen.
Valitse Esikatselu, niin näet lomakkeen sellaisena kuin ratsastajat sen näkevät.
Aseta Julkaistu-kohtaan Kyllä ja valitse Tallenna.
Ratsastajat voivat nyt täyttää lomakkeen. Ennen julkaisua lomake on luonnos, jonka vain tallisi näkee. Yläreunan Muistiinpanot-kenttä on tarkoitettu henkilökunnallesi, eikä se näy ratsastajille.
Sinä päätät, mitkä kentät ratsastajien on täytettävä. Otsikon (Header), tekstikappaleen (Paragraph), valintakenttien (Select, Checkbox Group, Radio Group), lyhyen ja pitkän tekstikentän (Text Field, Text Area), numerokentän (Number) sekä 1-5 tähden tai emojin arvion (Star rating tai Emoji rating) lisäksi käytössä on kolme erikoiskenttää:
Signature: allekirjoitus ja nimenselvennyskenttä.
User information: ratsastajan profiilitiedot lomakkeen lähetyshetkellä.
Horse selection: yksi hevonen julkisesta hevoslistastasi.
Valitse, missä lomake näkyy ja kuka saa kopiot
Avaa lomake Muokkaa lomakkeita -välilehdellä, valitse Lomakekohtaiset asetukset, tee valintasi ja valitse Tallenna:
Näytä etusivulla: Kyllä näyttää lomakkeen Hopoti-sivullasi. Kun valitset Ei, ratsastajat pääsevät lomakkeeseen vain linkin kautta tai varauksen yhteydessä.
Täytetään jokaisen varauksen yhteydessä: tuntien ja palveluiden lomakkeille. Valinta Ei ohittaa ratsastajat, jotka ovat täyttäneet lomakkeen jo aiemmin, mikä sopii luville ja sopimuksille. Kyllä pyytää lomaketta jokaisen varauksen yhteydessä.
Luo PDF, Lähetä täytetty lomake asiakkaan sähköpostiin ja Lähetä täytetty lomake yrityksen sähköpostiin: PDF-kopio jokaisesta täytetystä lomakkeesta ratsastajalle, tallillesi tai molemmille. Oma kopiosi menee Lomakkeiden sähköposti -osoitteeseen, jonka löydät kohdasta Asetukset > Asetukset > Yrityksen sähköpostit.
Lomakkeen kategoria-asetukset: aloituskategoria jokaiselle vastaukselle, jotta vastausten seuraaminen on helpompaa.
PDF:t ja sähköpostikopiot hidastavat varaamista hieman, joten kytke ne päälle vain, kun tarvitset kopion. Täytetyt lomakkeet tallentuvat aina Hopotiin: katso ohje Käy läpi ja lataa lomakkeiden vastaukset.
Pyydä ratsastajia täyttämään lomake varauksen yhteydessä
Liitä lomake tuntiin, kun tarvitset vastaukset ennen tuntia, esimerkiksi hevostoiveen tai ruokavaliotiedot.
Avaa tunti Tapahtumat-sivulla ja avaa Muokkaa-välilehti. Jos kyseessä on sarja, valitse ensimmäinen tunti, johon lomake liitetään.
Valitse kohtaan Tapahtuman lomakkeet yksi tai useampi lomake.
Valitse Tallenna muutokset tähän tapahtumaan, jos muutos koskee vain tätä tuntia, tai Tallenna muutokset kaikkiin tapahtumiin > Tallenna vain muutokset kaikkiin tapahtumiin, jos se koskee tätä ja kaikkia myöhempiä tunteja.
Ratsastajia pyydetään nyt täyttämään lomake, kun he varaavat tunnin, ja heidän vastauksensa näkyvät tapahtumaikkunassa kunkin ratsastajan kohdalla.
Palvelussa lomake liitetään sen sijaan jokaiseen palvelun vaihtoehtoon: avaa palvelu, avaa vaihtoehto, jonka ratsastajat varaavat, ja valitse lomake vaihtoehdon asetuksista. Ratsastajat täyttävät lomakkeen, kun he varaavat kyseisen vaihtoehdon.
Kuukausijäsenyyden sopimus toimii samoin: lisää se lomakkeeksi viikkotunnille, niin ratsastajat allekirjoittavat sen liittyessään jäsenyyteen. Katso ohje Luo kuukausijäsenyys tunneille.
Jaa lomake linkkinä
Valitse Muokkaa lomakkeita -välilehdellä lomakkeen vierestä Jaa, niin saat linkin, josta ratsastajat voivat avata ja täyttää lomakkeen. Voit jakaa linkin esimerkiksi sähköpostissa, Feed-julkaisussa tai somessa. Yliviivattu silmä Jaa-painikkeen vieressä tarkoittaa, ettei lomake näy Hopoti-sivullasi, joten ratsastajat pääsevät siihen vain linkin kautta tai varauksen yhteydessä.
Muuta julkaistua lomaketta
Kun muokkaat julkaistua lomaketta, siitä syntyy uusi versio. Aiempien versioiden vastaukset säilyvät, ja lomakkeen yhteenveto näyttää jokaisen version erikseen, koska kysymykset voivat olla erilaisia. Jos haluat sen sijaan aloittaa samankaltaisen lomakkeen, avaa lomake ja valitse Kopioi.