Rekisteröitymislomake on lomake, jonka jokainen ratsastaja allekirjoittaa, ennen kuin hän voi tehdä varauksia tallillasi. Se voi sisältää esimerkiksi ehtosi, tallin säännöt ja vastuuvapauslausekkeen. Jotkin tallit kutsuvat sitä luvaksi tai ratsastajasopimukseksi. Muista lomakkeista, kuten sopimuksista ja kyselyistä, kerrotaan ohjeessa Luo lomakkeita, lupia ja kyselyitä.
Ominaisuus kuuluu tiettyihin tilausmalleihin
Verkkoluvat ja -lomakkeet, myös rekisteröitymislomake, kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin.
Myös aiemmat tilausmallit (ennen syyskuuta 2026) sisältävät tämän.
Luo ja julkaise rekisteröitymislomake
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet.
Avaa Rekisteröitymislomake-välilehti.
Valitse Lisää rekisteröitymislomake.
Rakenna lomake: lisää tekstejä ja kenttiä oikealla olevasta listasta ja vedä ne haluamaasi järjestykseen. Rekisteröitymislomakkeessa on aina allekirjoituskenttä.
Valitse Esikatselu, niin näet lomakkeen sellaisena kuin ratsastajat sen näkevät.
Aseta Julkaistu-kohtaan Kyllä ja valitse Tallenna. Ennen julkaisua voit tallentaa lomakkeen luonnoksena ja palata siihen myöhemmin.
Välilehdellä näkyy nyt Rekisteröitymislomake aktiivisena, ja ratsastajien on allekirjoitettava lomake, ennen kuin he voivat varata. Allekirjoitusta pyydetään varauksen yhteydessä, ja ratsastajat voivat allekirjoittaa lomakkeen myös Hopoti-sivusi lomakelistasta tai linkistä, jonka saat Jaa-painikkeella. Ohjeessa Allekirjoita tallisi rekisteröitymislomake kerrotaan, mitä ratsastajat näkevät.
Jokainen allekirjoitettu lomake tallentuu Hopotiin Täytetyt lomakkeet -välilehdelle Lomakkeet-sivulla: katso ohje Käy läpi ja lataa lomakkeiden vastaukset. Jos haluat jokaisesta allekirjoitetusta lomakkeesta PDF:n sähköpostiisi, kytke päälle Lomakkeiden sähköposti kohdassa Asetukset > Asetukset > Yrityksen sähköpostit.
Valitse, milloin ratsastajien pitää allekirjoittaa lomake uudelleen
Tämän ratkaisevat kaksi asetusta Rekisteröitymislomake-välilehdellä:
Vaadi aina uusinta versiota rekisteröitymislomakkeesta: kun asetus on päällä, ratsastajien on allekirjoitettava lomake uudelleen heti, kun julkaiset uudemman version. Kun se on pois päältä, aiemman version allekirjoitus riittää.
Rekisteröitymislomake voimassa: kuinka kauan allekirjoitus on voimassa. Valitse Ei vanhenemisrajaa, Valittu määrä kuukausia (itse asettamasi määrä kuukausia) tai Kalenterivuosi. Muutos ei vaikuta lomakkeisiin, jotka ratsastajat ovat jo allekirjoittaneet.
Muuta rekisteröitymislomaketta
Versiota, jonka ratsastajat ovat allekirjoittaneet, ei voi muuttaa. Jos haluat tehdä muutoksia, luo uusi versio:
Avaa käytössä oleva lomake kohdassa Lomakkeet > Rekisteröitymislomake.
Valitse Kopioi, niin saat lomakkeesta uuden luonnoksen.
Tee muutokset.
Aseta Julkaistu-kohtaan Kyllä ja valitse Tallenna.
Uusi versio korvaa vanhan heti, koska vain yksi rekisteröitymislomake voi olla käytössä kerrallaan. Jos Vaadi aina uusinta versiota rekisteröitymislomakkeesta on päällä, ratsastajia pyydetään allekirjoittamaan uusi versio, kun he seuraavan kerran varaavat.
Katso, kuka ei ole allekirjoittanut rekisteröitymislomaketta
Asiakkaat: Puuttuva rekisteröitymislomake -välilehdellä ovat ratsastajat, jotka eivät ole allekirjoittaneet lomaketta asetustesi edellyttämällä tavalla.
Asiakasikkuna: Perustiedot-välilehdellä näkyy Rekisteröitymislomake allekirjoitettu sekä lomakkeen numero ja päivämäärä. Näytä-painike avaa allekirjoitetun lomakkeen.
Tunnit ja Hevosjako: tapahtumaikkunoissa ja Hevosjako-sivulla näkyy jokaisen ratsastajan tilanne, ja Hevosjako varoittaa ratsastajista, jotka eivät ole allekirjoittaneet lomaketta.
Muut tilanteet
Avaa tilanteeseesi sopiva kohta:
Jos ratsastajalla on varaus, mutta hän ei ole allekirjoittanut lomaketta
Jos ratsastajalla on varaus, mutta hän ei ole allekirjoittanut lomaketta
Ratsastajat, jotka varaavat itse, allekirjoittavat aina ensin. Ratsastajalla voi silti olla varaus ilman allekirjoitettua rekisteröitymislomaketta, jos henkilökuntasi lisää hänet tunnille tai varaus siirretään. Hopoti näyttää silloin puuttuvan lomakkeen tapahtumaikkunassa ja Hevosjaossa. Pyydä ratsastajaa allekirjoittamaan lomake ennen tuntia, esimerkiksi Jaa-painikkeen antamalla linkillä, tai älä päästä häntä ratsastamaan, ennen kuin hän on allekirjoittanut sen.
Jos haluat lopettaa rekisteröitymislomakkeen käytön
Jos haluat lopettaa rekisteröitymislomakkeen käytön
Avaa käytössä oleva lomake kohdassa Lomakkeet > Rekisteröitymislomake, aseta Julkaistu-kohtaan Ei ja valitse Tallenna. Ratsastajia ei sen jälkeen enää pyydetä allekirjoittamaan lomaketta ennen varausta. Jo allekirjoitetut lomakkeet säilyvät Hopotissa.
Usein kysyttyä
Tallit kysyvät usein sähköisen allekirjoittamisen juridisesta puolesta.
Onko rekisteröitymislomakkeen allekirjoitus juridisesti pätevä?
Onko rekisteröitymislomakkeen allekirjoitus juridisesti pätevä?
Hopoti käyttää yksinkertaisia sähköisiä allekirjoituksia (Simple Electronic Signature, SES), jotka ovat juridisesti päteviä suurimmassa osassa maailmaa. Jokainen allekirjoitettu lomake saa yksilöllisen dokumenttitunnuksen, joka osoittaa, ettei lomaketta ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen. Säännöt vaihtelevat maittain, joten tarkista paikalliset vaatimukset lakiasiantuntijalta.