Jokainen ratsastajien täyttämä lomake tallentuu Hopotiin. Etsi täytetyt lomakkeet, seuraa niitä omilla kategorioillasi, katso yhteenveto vastauksista ja lataa vastaukset arkistoasi varten.
Ominaisuus kuuluu tiettyihin tilausmalleihin
Verkkoluvat ja -lomakkeet kuuluvat Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin.
Myös aiemmat tilausmallit (ennen syyskuuta 2026) sisältävät tämän.
Etsi täytetyt lomakkeet
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet. Täytetyt lomakkeet -välilehdellä on jokainen täytetty lomake uusimmasta alkaen.
Hae ratsastajan tai lomakkeen mukaan tai näytä suodattimella (suppilokuvake) vain osa lomaketyypeistä, kuten Rekisteröitymislomake, Sopimukset tai Kyselyt.
Avaa lomake valitsemalla se.
Täytetyssä lomakkeessa näkyvät ratsastajan vastaukset ja allekirjoitus, lomakkeen numero, päivämäärä ja dokumenttitunnus. Tallenna kopio valitsemalla Lataa. Varauksen yhteydessä täytetyissä lomakkeissa on merkintä Tapahtuman lomake, ja niiden vastaukset näkyvät myös tapahtumaikkunassa ratsastajan kohdalla.
Jos haluat nähdä yhden ratsastajan täyttämät lomakkeet, avaa ratsastajan asiakasikkuna ja valitse Lomakkeet-välilehti.
Seuraa lomakkeita kategorioiden avulla
Kategoriat ovat omia värikoodattuja merkintöjäsi, kuten Odottaa ja Valmis. Ne sopivat lomakkeille, jotka vaativat toimenpiteitä, esimerkiksi pyynnöille tai ilmoittautumisille. Näin luot kategorioita:
Valitse Lomakkeet-sivulla Muokkaa lomakkeiden kategorioita.
Valitse Uusi kategoria, valitse väri ja kirjoita nimi.
Kun haluat luokitella lomakkeen, avaa se ja valitse kategoria kohdasta Valitse kategoria. Listan yläpuolella olevat kategoriapainikkeet näyttävät, montako lomaketta kussakin kategoriassa on. Valitse kategoria, niin näet vain sen lomakkeet. Jos haluat antaa kaikille lomakkeen vastauksille saman aloituskategorian, määritä Lomakkeen kategoria-asetukset lomakkeen kohdassa Lomakekohtaiset asetukset: katso ohje Luo lomakkeita, lupia ja kyselyitä.
Katso yhteenveto lomakkeen vastauksista
Valitse hallintavalikosta Lomakkeet.
Avaa Muokkaa lomakkeita -välilehti. Jos kyseessä on rekisteröitymislomake, avaa sen sijaan Rekisteröitymislomake-välilehti.
Valitse lomakkeen vierestä Yhteenveto. Painikkeessa oleva luku kertoo, montako kertaa lomake on täytetty.
Jos lomaketta on muutettu sen jälkeen, kun ratsastajat alkoivat täyttää sitä, valitse versio, jonka haluat nähdä.
Lomakkeiden yhteenveto -ikkuna näyttää, montako kertaa lomake on lähetetty ja minkä päivämäärien välillä, sekä kaavion kunkin kysymyksen vastauksista. Yhteenvedot sopivat kyselyihin ja muihin lomakkeisiin, joihin tulee paljon vastauksia.
Lataa lomakkeen vastaukset
Valitse Lomakkeiden yhteenveto -ikkunassa Lataa, niin saat vastaukset CSV- tai Excel-tiedostona. Taulukkolaskentaohjelmassa voit lajitella ja suodattaa vastauksia, esimerkiksi listata kaikki kilpailuun ilmoittautuneet. Jos haluat jokaisesta täytetystä lomakkeesta PDF:n sähköpostiisi heti, kun lomake on täytetty, kytke päälle Luo PDF ja Lähetä täytetty lomake yrityksen sähköpostiin lomakkeen kohdassa Lomakekohtaiset asetukset. Kopio menee Lomakkeiden sähköposti -osoitteeseen, jonka löydät kohdasta Asetukset > Asetukset > Yrityksen sähköpostit.