Arkiston Raportit-välilehti tekee mistä tahansa ajanjaksosta PDF-raportin: kirjanpitoraportin kirjanpitoa varten, kuitit Hopotin omista palvelumaksuista sekä tapahtuma-, hevos- ja ikäraportit. Arkistoa voivat avata vain ylläpitäjät: ohjaajan ja rajoitetun ohjaajan rooleilla sinne ei pääse.

Raportti kattaa valitsemasi päivät. Jos raportti on tyhjä tai siitä puuttuu jotain, tarkista päivämäärät, valitse Päivitä ja avaa raportti uudelleen. Eikö raportti vieläkään näytä oikealta? Laita meille viestiä chatissa ja kerro raportin nimi ja päivämäärät.

Kirjanpitäjät pyytävät yleensä Kirjanpitoraportin sekä maksusi taulukkona kohdasta Arkisto > Maksut jokaiselta kuukaudelta tai vuosineljännekseltä (katso ohje Vie maksut, laskut ja varaukset kirjanpitoon). Liitä mukaan myös Palvelumaksujen kuitit, joista näkyvät Hopotin omat veloitukset. Jos kirjanpitäjä tarvitsee kuitin jokaisesta maksusta, katso ohje Lataa maksujen kuitit.

Raportit-välilehdellä on viisi raporttia.

Kirjanpitoraportti on yhteenveto jakson myynnistä: myyntikaaviot, brutto- ja nettomyynti, verot verokannoittain, Hopotin palvelumaksut, maksujen, varausten ja asiakkaiden määrä sekä keskimääräinen myynti maksua kohden. Niiden jälkeen raportissa on lista kaikista maksuista. Peruskirjanpitoon, etenkin kassaperusteiseen, se riittää usein, mutta tarkista asia kirjanpitäjältäsi.

Palvelumaksujen kuiteista näet Hopotin omat palvelumaksut, jotka yrityksellesi on veloitettu jakson aikana. Ne vähennetään ratsastajiesi maksuista, ennen kuin rahat tilitetään sinulle. Jokaisessa kuitissa näkyvät maksu ilman veroa, verokanta, veron määrä ja kokonaissumma. Kuitti on kirjanpidon tosite, ei lasku. Palvelumaksut ovat eri asia kuin varausmaksu, jonka ratsastajasi mahdollisesti maksavat sinulle.

Tapahtumaraportissa on lista jakson kaikista tapahtumista. Sen kansisivulla näkyvät tapahtumien ja varausten määrä sekä täyttöaste, myös taitotasoittain, peruutuskäytännöittäin, ohjaajittain, tiloittain ja tapahtumatyypeittäin. Ohjaajakohtainen arvioitu tuotto näytetään kahtena lukuna:

Tuottoa ei jaeta ohjaajien kesken, joten jaettu tapahtuma lasketaan kokonaan jokaiselle sen ohjaajalle.

Hevosraportti näyttää jokaisen hevosen työmäärän jaksolla, sen tekemien tapahtumien tyypit sekä arvioidun tuoton ja käyttöasteen. Näin voit vertailla hevosia ja pitää huolta niiden hyvinvoinnista.

Ikäraportilla löydät tietynikäiset ratsastajat, jotka ovat varanneet tunteja jaksolla. Syötä syntymäpäivien aikaväli kenttiin Varhaisin syntymäpäivä ja Myöhäisin syntymäpäivä. Raportti näyttää hakuun sopivien henkilöiden määrän, heidän tuntinsa ja kurssinsa sekä listan heistä.