Myy lahjakortteja yksityistuntiin, leiriin tai muuhun palveluun ja pidä kirjaa siitä, mitkä niistä ovat vielä käyttämättä. Tarvitset Ylläpitäjä- tai Ohjaaja-oikeudet.
Ratsastajat eivät voi maksaa lahjakortilla
Ratsastajat eivät voi itse maksaa lahjakortilla varauksia tai tallikortteja. Kun ratsastaja haluaa käyttää lahjakortin, sovitte ajan yhdessä, annat palvelun ja merkitset lahjakortin käytetyksi. Jos lahjakortti on tunnille, voit myös lisätä ratsastajan tunnille itse ja maksaa tunnin hänen lahjakortillaan.
Luo myytävä lahjakortti
Avaa hallintavalikosta Kortit ja valitse Lahjakortit-välilehti.
Valitse Myytävät lahjakortit ja sitten Uusi lahjakortti.
Kirjoita lahjakortin nimi Nimi-kenttään, esimerkiksi "Yksityistunnin lahjakortti".
Kerro Kuvaus-kentässä, mitä ratsastaja saa ja miten lahjakortti lunastetaan, esimerkiksi "Yksi 45 minuutin yksityistunti. Laita meille viestiä, niin sovimme ajan."
Kirjoita verollinen hinta Hinta-kenttään ja valitse ALV %.
Määritä Voimassa-kohdassa, kuinka kauan lahjakortti on voimassa: tietyn määrän kuukausia, viikkoja tai päiviä ostosta tai tiettyyn päivään asti.
Jätä Tagit - Kortin voi ostaa -kohtaan Kaikki käyttäjät, jotta kuka tahansa voi ostaa lahjakortin.
Valitse Lisää.
Mitä seuraavaksi tapahtuu
Ratsastajat löytävät lahjakortin tallisi Kauppa-sivulta kohdasta Lahjakortti. He voivat ostaa sen myös jollekulle toiselle. Jos olet lisännyt varausmaksun, se sisältyy hintaan, jonka ratsastajat näkevät.
Ostetut lahjakortit näkyvät kohdassa Kortit > Lahjakortit > Voimassa ja omistajan asiakasikkunassa kohdassa Kortit > Lahjakortit. Asiakkaat-sivun Lahjakortit-välilehdellä näkyvät kaikki, joilla on voimassa oleva lahjakortti.
Lahjakortti, jota ei ole käytetty Voimassa-kohdan päivään mennessä, siirtyy kohtaan Päättyneet.
Myynnissä olevan lahjakortin muokkaaminen tai poistaminen ei muuta jo myytyjä lahjakortteja.
Lunasta lahjakortti
Sovi ratsastajan kanssa, milloin hän käyttää lahjakortin, ja anna hänelle palvelu.
Valitse Asiakkaat-sivulta ratsastajan nimi, avaa Kortit-välilehti ja sen alta Lahjakortit.
Valitse lahjakortin kynäkuvake.
Merkitse lahjakortti käytetyksi. Jos ratsastaja käytti vain osan arvosta, laske arvo sen sijaan jäljellä olevaan summaan.
Tallenna muutos.
Käytetyksi merkitty lahjakortti siirtyy kohtaan Käytetyt sivulla Kortit > Lahjakortit. Samassa muokkauslomakkeessa voit myös muuttaa lahjakortin Voimassa-kohdan päivämäärää, esimerkiksi jos haluat antaa ratsastajalle lisäaikaa.
Jos lahjakortti on tunnille, voit myös maksaa tunnin sillä: kun lisäät ratsastajan tunnille itse, valitse hänen lahjakorttinsa kohdassa Valitse maksutapa. Katso ohje Hallinnoi tunnin osallistujia.
Avaa tämä osio, jos annat lahjakortin itse.
Jos annat lahjakortin itse
Jos annat lahjakortin itse
Voit antaa ratsastajalle lahjakortin, jota hän ei ole ostanut Hopotista, esimerkiksi palkinnoksi tai kun lahjakortti on maksettu muuta kautta:
Valitse Asiakkaat-sivulta ratsastajan nimi, avaa Kortit-välilehti ja sen alta Lahjakortit.
Valitse Uusi lahjakortti.
Täytä Lahjakortin nimi, halutessasi Kuvaus ja Arvo.
Tarkista Voimassa-kohdan päivämäärä: ellet muuta sitä, lahjakortti on voimassa 3 kuukautta tästä päivästä.
Valitse Lisää.
Lahjakortti näkyy sen jälkeen ratsastajan Lahjakortit-välilehdellä. Lunasta se samalla tavalla kuin ostettu lahjakortti.