Luo viikoittain (tai muuten säännöllisesti) toistuva tunti, valitse, miten ratsastajat maksavat sen, ja avaa se varattavaksi Varaus-sivullasi. Tarvitset Ylläpitäjä- tai Ohjaaja-oikeudet.
Jos ratsastajat valitsevat ajan itse, kuten maneesivarauksissa tai yksityistunneilla, luo tunnin sijaan palvelu: katso ohje Luo varattava palvelu.
Ennen kuin aloitat
Määritä ensin kohdassa Asetukset kalenterit ja tilat, ohjaajat (Henkilökunta) ja oletusperuutuskäytäntö (Säännöt) sekä kohdassa Kortit tallikortit, joilla ratsastajat maksavat. Uudet tunnit saavat nämä asetukset automaattisesti.
Luo tunti
Siirry hallintavalikossa kohtaan Tapahtumat ja valitse Lisää uusi tapahtuma tai vedä kalenterissa ensimmäisen tunnin alkamisajasta sen päättymisaikaan. Lisää tapahtuma -ikkuna avautuu.
Täytä Tapahtuman nimi ja Tapahtuman tyyppi, esimerkiksi Ratsastustapahtuma. Tapahtuman kuvaus ja kuva ovat vapaaehtoisia.
Tarkista Alkamispäivä, Alkamisaika ja Päättymisaika.
Kytke päälle Toistuva tapahtuma ja määritä sitten Toisto (oletuksena joka viikko) ja Toiston loppu (tietyn tuntimäärän jälkeen tai tiettynä päivänä).
Valitse taso kohdasta Osallistujan vähimmäistaso ja paikkojen määrä kohdasta Osallistujat. Taso on ratsastajille vain suuntaa antava, ellet vaadi vahvistettuja taitotasoja (katso ohje Määritä taitotasot ja vahvista ratsastajien tasot).
Tarkista Peruutuskäytäntö: oletuskäytäntösi on valmiiksi valittuna.
Valitse ohjaajat kohdasta Valitse ohjaaja, kalenterit kohdasta Kalenterit ja paikka kohdasta Tila.
Älä tallenna vielä: valitse ensin, miten ratsastajat maksavat, ja avaa tunti varattavaksi (seuraavat kohdat).
Valitse, miten ratsastajat voivat maksaa
Kytke kohdassa Tunnin myyntitapa päälle yksi tai useampi tapa ostaa tunti (Irtotunti ja Tallikortti ovat oletuksena päällä). Useimmat tallit yhdistävät kauden, irtotunnit ja tallikortit:
Myyntitapa | Mitä ratsastajat voivat tehdä |
Irtotunti | Ostaa sarjasta yhden tai useamman tunnin Irtotunnin hinta -kentän mukaiseen hintaan. |
Kausi (jotkin tallit puhuvat lukukaudesta tai kurssista) | Ostaa sarjan kaikki tunnit kerralla Kauden hinta -kentän mukaiseen hintaan. |
Tallikortti | Ostaa varauksen yhteydessä jonkin tallikorteistasi ja käyttää sen saldoa heti. |
Ilmaistunti (myyntitapojen vieressä olevassa ▾-valikossa) | Varata tunnin maksamatta. Käytä tätä nollahinnan sijaan. |
Syötä jokaiselle maksulliselle myyntitavalle verollinen hinta ja sen verokanta kohtaan ALV % tai VERO % (nimi riippuu tallisi maasta). Pienin hinta, jonka voit syöttää, riippuu valuutastasi. Jos siirrät varausmaksun ratsastajien maksettavaksi, heidän näkemänsä hinnat sisältävät sen (katso ohje Siirrä varausmaksu ratsastajien maksettavaksi).
Vaikka kaikki myyntitavat olisivat pois päältä, ratsastajat voivat silti varata tunnin tallikorteilla, jotka heillä jo on, jos tagit sallivat sen.
Muista tavoista myydä tunti on omat ohjeensa:
Jaa hinta erittelyriveihin eri ALV-kannoilla (Lisää rivitiedot hinnan alla; Growth-, Pro- ja Ultimate-tilausmallit)
Luo kuukausijäsenyys tunneille (Pro- ja Ultimate-tilausmallit)
Avaa tuntiisi sopiva kohta:
Jos ratsastajat maksavat tallikorteilla
Jos ratsastajat maksavat tallikorteilla
Jos haluat myydä tuntia vain tallikorteilla, kytke pois päältä Irtotunti ja Kausi.
Tapahtumaan sopivat tallikortit -kohdassa näkyvät kortit, joilla tunnin voi maksaa (oletuksena kaikki). Punaisella näkyvä kortti sopii tunnille, mutta sen ostamista on rajattu tageilla: vain ratsastajat, joilla on oikeat tagit, voivat ostaa sen.
Jos vain osa ratsastajista saa varata
Jos vain osa ratsastajista saa varata
Tagit kuuluvat Growth-, Pro- ja Ultimate-tilausmalleihin. Myös aiemmat tilausmallit (ennen syyskuuta 2026) sisältävät ne.
Poista kohdasta Tagit - tunnin voi ostaa tagi Kaikki käyttäjät ja lisää niiden ratsastajien tagit, jotka saavat varata tunnin, esimerkiksi kilparyhmäsi tagi. Tunnin voi varata vain ratsastaja, jolla on jokin näistä tageista tai tallikortti, jossa on jokin niistä. Tallisi asetuksista riippuen muut ratsastajat näkevät tunnin, mutta eivät voi varata sitä, tai tunti ei näy heille lainkaan. Jos tunnin saa maksaa vain tallikorteilla, joissa on tagisi, poista myös Kaikki tallikortit.
Tagit ovat yleisin syy siihen, ettei ratsastaja pysty varaamaan tuntia: lue ohje Päätä tageilla, kuka voi varata ja ostaa, ennen kuin rajaat tuntia.
Avaa tunti varattavaksi
Valitse kohdassa Saatavuus:
Tapahtuma avoinna varauksille: ratsastajat näkevät tunnin ja voivat varata sen.
Lukittu: ratsastajat näkevät tunnin, mutta eivät voi vielä varata sitä.
Piilotettu: vain sinä ja henkilökuntasi näette tunnin.
Ratsastajat, jotka lisäät tunnille itse, näkevät sen aina omassa kalenterissaan.
Tallenna valitsemalla Lisää tapahtuma. Sarja näkyy tapahtumakalenterissasi ja Varaus-sivullasi valitsemissasi kalentereissa.
Vinkki: Teetkö uutta tuntiaikataulua? Luo tunnit saatavuudella Piilotettu ja tarkista ne. Avaa ne sitten varattaviksi Tapahtumat-sivulta: yksi kerrallaan, päivämäärän mukaan tai kaikki kerralla.
Jos jokin ei näytä oikealta
Tarkista nämä järjestyksessä:
Ratsastajat näkevät tunnin, mutta eivät voi varata sitä: syy on yleensä Tagit - tunnin voi ostaa. Tarkista, että ratsastajalla tai hänen tallikortillaan on jokin tunnin tageista ja että kohdassa Osallistujat on vapaita paikkoja.
Ratsastajat eivät näe tuntia: tarkista Saatavuus ja se, että tunti on lisätty kalenteriin kohdassa Kalenterit. Tallisi asetuksista riippuen ratsastajat, joilla ei ole yhtään tunnin tageista, eivät välttämättä näe tuntia lainkaan.
Kausi ei ole ratsastajien valittavissa: jokin kauden tunneista on lukittu tai piilotettu.
Lisää tarkistuksia (varaamisen sulkeutumisajat, rekisteröitymislomake, taitotasot) löydät ohjeesta Ratsastaja ei pysty varaamaan tuntia. Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiä ja kerro tunnin nimi ja päivämäärä sekä ratsastajan nimi.
Muuta, jatka tai kopioi tuntia myöhemmin
Avaa tunti tapahtumakalenterista ja valitse Muokkaa-välilehti. Katso ohjeet Muokkaa tuntisarjaa, jatka sitä tai poista tunteja ja Kopioi tunnit uudelle kaudelle.