Yritykset voivat kerätä rekisteröitymislomakkeita, lupia, sopimuksia, kyselyitä, jonotuslistoja, kilpailulomakkeita ja muita lomakkeita Hopotin kautta. Lomakkeiden avulla yritys voi kerätä tarvittavat tiedot, suostumukset tai sopimukset palveluitaan varten.
✅ Kaikki täytetyt lomakkeet säilytetään turvallisesti Hopotissa ja ovat näkyvissä vain sinulle ja kyseiselle yritykselle.
📄 Mistä löytyy rekisteröitymislomake?
Jos yritys edellyttää rekisteröitymislomakkeen täyttämistä, sinua pyydetään automaattisesti allekirjoittamaan se ennen varauksen tekemistä. Tämä on osa normaalia varausprosessia, eikä varausta voi jatkaa ilman lomakkeen täyttämistä.
Rekisteröitymislomaketta saatetaan pyytää allekirjoittamaan uudelleen myös seuraavissa tilanteissa:
Aiempi allekirjoitus on vanhentunut (yrityksen määrittämän ajan mukaan)
Yritys on julkaissut lomakkeesta uuden version
🛒 Lomakkeet varausten yhteydessä
Rekisteröitymislomakkeen lisäksi yritys voi pyytää muiden lomakkeiden täyttämistä varaamisen yhteydessä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kilpailulomakkeet, leirilomakkeet tai lisätiedot ratsastustunneille. Lomakkeet täytetään suoraan varausprosessin aikana ja niiden täyttäminen voi olla edellytys varauksen vahvistamiselle.
🌐 Mistä löytyvät muut lomakkeet?
Kaikki julkaistut lomakkeet ovat saatavilla kyseisen Hopoti-yrityksen etusivulla Lomakkeet-osiossa. Voit kirjautumisen jälkeen avata ja täyttää lomakkeita sieltä. Yritys tai toinen henkilö voi myös jakaa suoran linkin yksittäiseen lomakkeeseen, jonka kautta voit täyttää saman lomakkeen itse.
📥 Voinko nähdä tai ladata täytetyt lomakkeeni?
Kyllä! Kaikki täyttämäsi lomakkeet tallentuvat omaan Hopoti-tiliisi. Voit tarkastella niitä siirtymällä kohtaan: Hopoti-valikko > Historia > Lomakkeet.
Joissain tapauksissa saat myös PDF-kopion sähköpostitse heti täyttämisen jälkeen, mutta tämä riippuu lomakkeen asetuksista – kaikki lomakkeet eivät välttämättä lähetä sähköpostia tai luo ladattavaa versiota.
Laillisesti sitovat sopimukset
Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:
EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature
AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature
CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature
Digitaalinen aitoustodistus
Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.
Tallennettu turvallisesti pilveen
Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.
Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.