Luvat, ilmoittautumislomakkeet, vastuuvapauslausekkeet... Rekisteröitymislomakkeella on monia nimiä, muotoja ja kokoja. Hopotin avulla voit tuoda oman versiosi siitä juuri sellaisena kuin haluat. Kysymme edelleen kaikilta ratsastajilta automaattisesti Hopoti-alustan ratsastajatiedot, mutta rekisteröitymislomakkeella voit kysyä muita tarpeellisia tietoja tai varmistaa että asiakas on saanut riittävän perehdytyksen, vakuuttaa ymmärtävänsä ohjeistuksen, sitoutuu noudattamaan sääntöjä ja ymmärtää palveluun liittyvät riskit. Suosittelemme myös tutustumaan Tukesin ohjeisiin tämän osalta – huomioi esimerkiksi, ettei täyttä vastuuvapautta voida koskaan vaatia Suomessa.
✍️ Tässä artikkelissa kerrotaan ratsastajien rekisteröitymislomakkeista – jota pyydetään asiakkaiden täytettäväksi automaattisesti varauksia tehdessä.
📝 Muista, että Hopoti tukee myös kaikkia muita Lomakkeita, joista kerrotaan lisää Lomakkeet-tukiartikkelissa. Tuettuina ovat esimerkiksi kyselyt, sopimukset, jonotuslistat, kilpailut sekä muut lomakkeet ja luvat.
➕ Luo rekisteröitymislomake
Siirry kohtaan Asiakkaat > Lomakkeet > Muokkaa lomakkeita ja aloita napauttamalla Lisää lomake -painiketta. Voit valita rekisteröitymislomakkeen ja aloittaa lomakkeen laatimisen yrityksellesi. Voit luonnostella lomaketta niin kauan kuin haluat ja tallentaa sen aika ajoin, sillä julkaiseminen on erillinen vaihtoehto.
Rekisteröitymislomakkeilla on pakollinen allekirjoituskenttä, mutta kaikki muu sisältö on yrityksesi päätettävissäsi. Saat lisätietoja lomakkeiden räätälöinnistä toisesta artikkelista, joka selittää kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot, kuten allekirjoituslaatikot, valinnat (pudotusvalikot, valintaruudut, vaihtoehdot), kysymykset (tekstikentät, alueet), arviot (tähdet, emojit), tekstialueet ja muut.
✅ Julkaise rekisteröitymislomake
Ennen rekisteröitymislomakkeen julkaisua mene kohtaan Yrityksen Asetukset > Lomakkeet > Rekisteröitymislomakkeet kytkemään ominaisuus käyttöön. Sen jälkeen, kun olet tyytyväinen lomakkeeseen, napauta lomaketta muokatessa Julkaistu ja sitten Tallenna.
Näin rekisteröitymislomake tulee näkyville ja allekirjoitettavaksi automaattisesti varauksia tehdessä sekä yrityksesi Hopoti-etusivun Lomakkeet-osiossa. Kun avaat lomakkeen sieltä, voit tarvittaessa jakaa myös suoran linkin lomakkeeseen. Meillä on myös asiakkaille tarkoitettu ohjeartikkeli Lupien ja lomakkeiden täyttämiseen.
Yleensä yritykset myös haluavat asiakkaiden täyttävän Ilmoittautumislomakkeen jo varausten yhteydessä. Ota tämä asetus käyttöön kohdasta Yrityksen Asetukset > Lomakkeet > Rekisteröitymislomakkeet. Voit myös valita, kuinka kauan allekirjoitetut rekisteröitymislomakkeet ovat voimassa, vaaditaanko aina uusin versio ja haluatko, että täytetyistä lomakkeista lähetetään kopio valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen.
📄 Tarkista täytetyt lomakkeet
Täytettyjä lomakkeita voit selata, availla ja ladata kohdasta Asiakkaat > Lomakkeet. Kun lomake on täytetty, tallennetaan se turvallisesti Hopotiin ja samalla luodaan ainutkertainen PDF-dokumentti. Tämä lähetetään sähköpostikopiona automaattisesti asiakkaalle ja valinnaisesti myös yrityksesi osoitteeseen. Muita huomioitavia asioita, kun otat rekisteröitymislomakkeet-ominaisuuden yrityksen asetuksista käyttöön:
Asiakkaat – kaikki asiakkaita esittävät paikat, kuten tapahtuma- ja asiakasikkunat, näyttävät nyt myös rekisteröitymislomakkeen tilan.
Hevosjako – aina kun jaat hevosia, tarkistamme, onko asiakkaalla voimassa oleva lomake, ja jos ei, varoitamme siitä automaattisesti.
Ratsastajien kokemus – varausprosessi, etusivu ja kalenteri ohjaavat käyttäjää allekirjoittamaan rekisteröitymislomakkeen automaattisesti.
On tärkeää huomioida, että varaukset ja maksut ovat edelleen mahdollisia, vaikka asiakas ei olisi allekirjoittanut rekisteröitymislomaketta useista Hopotin automaattisista pyynnöistä huolimatta. Tästä syystä näytämme aina varoitukset ja lomakkeen tilan, jotta voit päättää mitä tehdä ennen palvelun aloittamista.
✏️ Muokkaa rekisteröitymislomaketta
Kun rekisteröitymislomake on julkaistu ja asiakkaat ovat alkaneet allekirjoittaa sitä, et voi enää muokata kyseistä lomakkeen versiota. Voit kuitenkin napauttaa Tallenna-painikkeen vieressä olevaa Kopioi-painiketta – tämä antaa sinulle uuden luonnoksen samasta lomakkeesta, johon voit tehdä tarvittavat muutokset.
Kun olet tyytyväinen muutoksiin, voit napauttaa uudesta versiosta Julkaistu ja sitten Tallenna. Uusin versio korvaa välittömästi aiemman version, koska vain yksi pakollinen rekisteröitymislomake voi kerrallaan olla julkaistuna. Jos olet valinnut vaativa aina lomakkeen uusinta versiota, kaikkia asiakkaitasi pyydetään myös automaattisesti täyttämään uusi lomake, kun he tekevät seuraavan kerran varauksia.
♾️ Rajoittamaton määrä lomakkeita ja allekirjoituksia
Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.
Laillisesti sitovat sopimukset
Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:
EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature
AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature
CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature
Digitaalinen aitoustodistus
Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.
Tallennettu turvallisesti pilveen
Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.
Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.