Luvat, ilmoittautumislomakkeet, vastuuvapauslausekkeet... Rekisteröitymislomakkeella on monia nimiä, muotoja ja kokoja. Hopotin avulla voit toteuttaa oman versiosi juuri sellaisena kuin haluat. Tämä lomake näytetään automaattisesti asiakkaille varauksia tehdessä – jolloin voit kerätä tarvittavat vahvistukset, säännöt tai juridiset sopimukset ennen palvelun alkua.
✍️ Tässä artikkelissa kerrotaan, miten rekisteröitymislomaketta käytetään – asiakkaan tulee täyttää se ennen kuin hän voi tehdä varauksia Hopotissa.
📝 Jos haluat luoda muita lomakkeita – kuten kyselyitä, jonotuslistoja tai kilpailuilmoittautumisia – tutustu artikkeliin Lomakkeet, kyselyt ja luvat.
➕ Luo rekisteröitymislomake
Siirry kohtaan Lomakkeet > Rekisteröitymislomake ja napauta Lisää rekisteröitymislomake aloittaaksesi lomakkeen luonnin yrityksellesi. Voit luonnostella lomaketta niin kauan kuin haluat ja tallentaa sen välillä – julkaiseminen on oma vaiheensa.
Rekisteröitymislomakkeessa on aina pakollinen allekirjoituskenttä, mutta muu sisältö on täysin sinun päätettävissäsi. Jos sinulla on jo aiempi lomake käytössä, sen toteutus onnistuu helposti myös Hopotissa. Katso lisää lomakkeen kentistä ja vaihtoehdoista toisesta artikkelista, jossa esitellään kentät kuten allekirjoitukset, valinnat (pudotusvalikot, valintaruudut, radiopainikkeet), kysymykset (teksti, alueet), arviot (tähdet, emojit) ja muut kenttätyypit.
✅ Julkaise rekisteröitymislomake
Kun lomake on valmis ja haluat aloittaa sen käytön, napauta lomakkeen muokkauksessa Julkaistu ja sitten Tallenna. Valmista tuli!
Lomake tulee nyt automaattisesti näkyviin ja allekirjoitettavaksi, kun asiakkaat tekevät varauksia Hopotissa – ja se näkyy myös yrityksesi Hopoti-etusivun Lomakkeet-osiossa. Voit tarvittaessa myös jakaa lomakkeen suoralla linkillä. Muista myös asiakkaille suunnattu tukisivu Lupien ja lomakkeiden täyttäminen.
⚙️ Kohdasta Lomakkeet > Rekisteröitymislomake voit lisäksi säätää:
kuinka kauan lomake on voimassa
vaaditaanko aina lomakkeen uusin versio
ja haluatko sähköpostikopiot (valitse sopiva Lomakkeiden sähköposti kohdassa Asetukset > Yritysasetukset).
📄 Tarkista täytetyt lomakkeet
Kaikki täytetyt lomakkeet löytyvät kohdasta Lomakkeet. Voit selata niitä, avata lomakkeita, ladata ne PDF:nä ja paljon muuta. Lomake tallennetaan automaattisesti Hopotiin ja, jos asetettu, PDF-versio luodaan ja lähetetään asiakkaalle sekä halutessasi myös yritykselle sähköpostitse. Kun lomakkeet on käytössä, huomioi myös seuraavat:
Asiakasnäkymät – lomakkeen tila näkyy mm. asiakas- ja tapahtumaikkunoissa.
Hevosjako – lomakkeen voimassaolo tarkistetaan automaattisesti hevosta jaettaessa.
Ratsastajakokemus – etusivu, kalenteri ja varauspolku ohjaavat asiakasta allekirjoittamaan lomakkeen. Lomake on pakollinen, ennen kuin asiakas voi tehdä varauksia.
⚠️ Vaikka lomake vaaditaan normaalin varauksen yhteydessä, on hyvä huomioida, että poikkeustapauksissa (esim. varauksen siirto, varaus henkilökunnan toimesta) voi syntyä tilanne, jossa lomake puuttuu. Siksi Hopoti näyttää aina tilatiedot ja varoitukset – jotta voit itse päättää: pyydetäänkö lomake paikan päällä vai evätäänkö palvelu.
✏️ Muokkaa rekisteröitymislomaketta
Kun lomake on julkaistu ja käytössä, et voi enää muokata sen versiota. Voit kuitenkin napauttaa Kopioi-painiketta (Tallenna-painikkeen vieressä), jolloin saat uuden luonnoksen muokattavaksi.
Kun olet valmis, julkaise uusi versio napauttamalla Julkaistu ja Tallenna. Uusin versio korvaa aiemman, sillä vain yksi rekisteröitymislomake voi olla julkaistuna kerrallaan.
✅ Jos olet valinnut asetuksista vaadi aina uusin versio, asiakkaat pyydetään automaattisesti täyttämään uusi lomake, kun he tekevät seuraavan varauksen.
♾️ Rajoittamaton määrä lomakkeita ja allekirjoituksia
Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.
Laillisesti sitovat sopimukset
Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:
EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature
AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature
CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature
Digitaalinen aitoustodistus
Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.
Tallennettu turvallisesti pilveen
Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.
Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.