Hopoti-lomakkeet on kätevä työkalu, joka tukee kaikkia tarpeitasi, kuten:

Siirry kohtaan Asiakkaat > Lomakkeet > Muokkaa lomakkeita ja aloita napauttamalla Lisää lomake -painiketta. Voit valita haluamasi lomaketyypin ja aloittaa lomakkeen laatimisen yrityksellesi. Voit luonnostella lomaketta niin kauan kuin haluat ja tallentaa sen aika ajoin, sillä julkaiseminen on erillinen vaihtoehto.

Lomakkeiden sisältö on täysin yrityksesi päätettävissä! Voit valita pakolliset ja valinnaiset kentät, ja meillä on myös laaja valikoima kenttävaihtoehtoja, joilla saat lomakkeesta juuri sellaisen kuin haluat:

Kun olet tyytyväinen lomakkeeseen, napauta Julkaistu ja sitten Tallenna. Tämä tekee lomakkeen näkyväksi ja täytettäväksi yrityksesi Hopoti-etusivun Lomakkeet-osiossa.

Kaikki julkaistut Lomakkeet näkyvät Hopoti-sivujesi Lomakkeet-osiossa. Kun avaat haluamasi lomakkeen sieltä, voit napauttaa Jaa saadaksesi suoralinkin lomakkeeseen. Tämän linkin voi jakaa Hopoti Feediin, tai esimerkiksi sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa tai muuta kautta – ja näin asiakkaasi löytävät täyttämään lomakkeitasi. Meillä on myös asiakkaille tarkoitettu ohjeartikkeli Lupien ja lomakkeiden täyttämiseen.

Kun lomake täytetään, tallennetaan se turvallisesti Hopotiin ja luodaan ainutkertainen PDF-dokumentti. Asiakkaat saavat kopion täytetystä lomakkeesta automaattisesti sähköpostilla ja myös yritys voi tilata kopiot valitsemaansa sähköpostiosoitteeseen. Ota tämä asetus käyttöön kohdasta Yrityksen Asetukset > Lomakkeet. Voit myös valita, kuinka kauan allekirjoitetut rekisteröitymislomakkeet ovat voimassa, vaaditaanko aina uusinta versiota ja paljon muuta.

Kohdasta Asiakkaat > Lomakkeet voit selailla täytettyjä lomakkeita, avata niitä, ladata niitä ja paljon muuta.

Kun rekisteröitymislomake on julkaistu ja asiakkaat ovat alkaneet allekirjoittaa sitä, et voi enää muokata kyseistä lomakkeen versiota. Voit kuitenkin napauttaa Tallenna-painikkeen vieressä olevaa Kopioi-painiketta – tämä antaa sinulle uuden luonnoksen samasta lomakkeesta, johon voit tehdä tarvittavat muutokset. Kun olet tyytyväinen muutoksiin, voit napauttaa uudesta versiosta Julkaistu ja sitten Tallenna – näin kaikki on valmiina uusimman version käyttöön!

Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.

Laillisesti sitovat sopimukset

Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:

EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)

UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)

US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature

AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature

CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature

Digitaalinen aitoustodistus

Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.

Tallennettu turvallisesti pilveen

Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.

Huomioitavaa

Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.