Hopoti-lomakkeet on kätevä työkalu, joka tukee kaikkia tarpeitasi, kuten:
Rekisteröitymislomake
Erikoisuus: Varauksia tehdessä pyydetään ratsastajan rekisteröitymislomakkeen täyttämistä.
Lisätietoja: tukiartikkeli.
Muut luvat
Esimerkiksi: Kuvausluvat, Huoltajan suostumukset
Sopimukset
Esimerkiksi: Vuokrasopimukset, Tallipaikkasopimukset
Kyselyt
Esimerkiksi: Palautekyselyt, Toivekyselyt
Erikoisuus: Täytetyt lomakkeet ovat saatavilla automaattisesti yhteenvetoina, joissa on kaaviot, lasketut keskiarvot ja paljon muuta.
Jonotuslistat
Esimerkiksi: Jonotuslistat tallille, tunneille tai leireille
Kilpailut
Esimerkiksi: Kilpailuosallistumisten ja -tietojen kerääminen
Lomakkeet
Esimerkiksi: Muut lomakkeet
✍️ Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Lomakkeita käytetään, mutta pidä mielessä myös ratsastajien rekisteröitymislomakkeet – joita voi pyytää asiakkaita automaattisesti täyttämään Hopoti-varauksia tehdessä. Lisätietoja tukiartikkelissa.
➕ Lomakkeiden luominen
Siirry kohtaan Asiakkaat > Lomakkeet > Muokkaa lomakkeita ja aloita napauttamalla Lisää lomake -painiketta. Voit valita haluamasi lomaketyypin ja aloittaa lomakkeen laatimisen yrityksellesi. Voit luonnostella lomaketta niin kauan kuin haluat ja tallentaa sen aika ajoin, sillä julkaiseminen on erillinen vaihtoehto.
Lomakkeiden sisältö on täysin yrityksesi päätettävissä! Voit valita pakolliset ja valinnaiset kentät, ja meillä on myös laaja valikoima kenttävaihtoehtoja, joilla saat lomakkeesta juuri sellaisen kuin haluat:
Header - Otsikko
Lomakkeen otsikko ja alaotsikot.
Paragraph - Kappale
Tekstisisältö, jonka määrität osaksi lomaketta.
Signature - Allekirjoitus
Kerää allekirjoituksia automaattisella nimenselvennyskentällä.
User Information - Käyttäjän tiedot
Sisällytä kaikki tiedot, jotka on tallennettu käyttäjän profiiliin lomakkeen lähettämisen yhteydessä.
Select - Pudotusvalikko
Yksittäinen valinta pudotusvalikon vaihtoehdoista.
Checkbox Group - Monivalinta
Yhden tai useamman valintaruudun valinta asetetuista vaihtoehdoista.
Radio Group - Valintanappi
Yhden valintanapin valinta asetetuista vaihtoehdoista.
Text Field - Tekstikenttä
Yksi tekstirivi asiakkaan täytettäväksi.
Text Area - Tekstialue
Suurempi tekstialue asiakkaan täytettäväksi.
Number - Numero
Yksi numerorivi asiakkaan täytettäväksi.
Star Rating - Tähtiarviointi
Asiakkaat voivat valita arvosanaksi 1–5 tähteä.
Emoji Rating - Emojiarviointi
Asiakkaat voivat valita tyytyväisyyden 1–5 emojista.
Kun olet tyytyväinen lomakkeeseen, napauta Julkaistu ja sitten Tallenna. Tämä tekee lomakkeen näkyväksi ja täytettäväksi yrityksesi Hopoti-etusivun Lomakkeet-osiossa.
✅ Vastaanota täytettyjä lomakkeita
Kaikki julkaistut Lomakkeet näkyvät Hopoti-sivujesi Lomakkeet-osiossa. Kun avaat haluamasi lomakkeen sieltä, voit napauttaa Jaa saadaksesi suoralinkin lomakkeeseen. Tämän linkin voi jakaa Hopoti Feediin, tai esimerkiksi sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa tai muuta kautta – ja näin asiakkaasi löytävät täyttämään lomakkeitasi. Meillä on myös asiakkaille tarkoitettu ohjeartikkeli Lupien ja lomakkeiden täyttämiseen.
Kun lomake täytetään, tallennetaan se turvallisesti Hopotiin ja luodaan ainutkertainen PDF-dokumentti. Asiakkaat saavat kopion täytetystä lomakkeesta automaattisesti sähköpostilla ja myös yritys voi tilata kopiot valitsemaansa sähköpostiosoitteeseen. Ota tämä asetus käyttöön kohdasta Yrityksen Asetukset > Lomakkeet. Voit myös valita, kuinka kauan allekirjoitetut rekisteröitymislomakkeet ovat voimassa, vaaditaanko aina uusinta versiota ja paljon muuta.
Kohdasta Asiakkaat > Lomakkeet voit selailla täytettyjä lomakkeita, avata niitä, ladata niitä ja paljon muuta.
✏️ Muokkaa lomakkeita
Kun rekisteröitymislomake on julkaistu ja asiakkaat ovat alkaneet allekirjoittaa sitä, et voi enää muokata kyseistä lomakkeen versiota. Voit kuitenkin napauttaa Tallenna-painikkeen vieressä olevaa Kopioi-painiketta – tämä antaa sinulle uuden luonnoksen samasta lomakkeesta, johon voit tehdä tarvittavat muutokset. Kun olet tyytyväinen muutoksiin, voit napauttaa uudesta versiosta Julkaistu ja sitten Tallenna – näin kaikki on valmiina uusimman version käyttöön!
♾️ Rajoittamaton määrä lomakkeita ja allekirjoituksia
Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.
Laillisesti sitovat sopimukset
Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:
EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature
AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature
CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature
Digitaalinen aitoustodistus
Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.
Tallennettu turvallisesti pilveen
Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.
Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.