Hopoti-lomakkeet auttavat sinua keräämään kaiken tarvittavan tiedon – esimerkiksi lupia, palautekyselyitä, sopimuksia, jonotuslistoja tai kilpailuilmoittautumisia varten.
Rekisteröitymislomake
Erikoisuus: Rekisteröitymislomake tulee täyttää ennen varausten tekemistä.
Lisätietoja: tukiartikkeli
Muut luvat
Esimerkkejä: Kuvausluvat, huoltajan suostumukset
Sopimukset
Esimerkkejä: Vuokrasopimukset, tallipaikkasopimukset
Kyselyt
Esimerkkejä: Palautekyselyt, toivekyselyt
Erikoisuus: Täytetyt kyselyt näkyvät automaattisesti yhteenvetoina – kaavioilla, keskiarvoilla ja muilla analytiikkatyökaluilla.
Jonotuslistat
Esimerkkejä: Tallille, tunneille tai leireille ilmoittautuminen
Kilpailulomakkeet
Esimerkkejä: Kilpailuosallistumisten ja tietojen kerääminen
Lomakkeet
Esimerkiksi: Kaikki muut lomakkeet
✍️ Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Lomakkeita käytetään, mutta pidä mielessä myös ratsastajien rekisteröitymislomakkeet – joita voi pyytää asiakkaita automaattisesti täyttämään Hopoti-varauksia tehdessä. Lisätietoja tukiartikkelissa.
➕ Luo uusi lomake
Siirry kohtaan Lomakkeet > Muokkaa lomakkeita ja napauta Lisää lomake. Valitse lomaketyyppi ja aloita lomakkeen laatiminen yrityksellesi. Voit luonnostella lomakkeen rauhassa – julkaiseminen on oma erillinen vaihe.
Lomakkeen sisältö on täysin päätettävissäsi. Kenttätyypit:
Header / Paragraph – Otsikko, alaotsikko, tekstit
Signature – Allekirjoitus automaattisella nimenselvennyksellä
User Information – Käyttäjän profiilin tiedot
Horse Selection – Hevosen valinta julkisesta listasta
Select – Pudotusvalikko
Checkbox Group – Yksi tai useampi valinta
Radio Group – Yksi valintanappi
Text Field / Text Area – Lyhyt tai pitkä tekstikenttä
Number – Numerokenttä
Star Rating / Emoji Rating – Tähtiarvio tai emojiarvio
Kun lomake on valmis, napauta Julkaistu ja sitten Tallenna. Lomakkeen käyttö määrittyy valituista lomakeasetuksista.
✅ Lomakkeen jakaminen ja käyttö
Julkaistut lomakkeet voivat näkyä seuraavasti:
Hopoti-yrityksesi etusivulla, jos asetuksissa otettu käyttöön
Varausprosessin yhteydessä, jos liitetty tapahtumaan tai palveluun
Suorana linkkinä, jaettavissa esimerkiksi sähköpostilla, Hopoti Feedissä tai somessa
Asetettavissa lomakekohtaisesti:
Luodaanko PDF
Lähetetäänkö kopio asiakkaalle ja/tai yritykselle sähköpostilla
Tapahtumiin liitettynä, tuleeko lomake täyttää joka kerta vai vain kerran
Voit määrittää sähköpostikopion vastaanottajan kohdassa Yrityksen asetukset > Sähköpostit. Meillä on myös asiakkaille tarkoitettu ohjeartikkeli Lupien ja lomakkeiden täyttämiseen.
✔️ Kun lomake on täytetty, se tallennetaan turvallisesti Hopotiin ja, jos asetettu, luodaan myös ainutlaatuinen PDF-tiedosto ja lähetetään sähköpostikopiot. Lomakkeet-osiossa voit selailla täytettyjä lomakkeita, avata niitä, ladata ja paljon muuta.
📌 Lomakkeiden liittäminen tapahtumiin ja palveluihin
Voit liittää yhden tai useamman lomakkeen mihin tahansa tapahtumaan tai palveluun. Lomakkeet täytetään varauksen yhteydessä. Käyttökohteita:
Kilpailulomakkeet tai hevostoiveet
Allergiatiedot leireille
Lisätiedot yksityistunneille tai ratsastuksille
Kaikki täytetyt lomakkeet näkyvät tapahtumaikkunassa osallistujien vieressä.
🗂️ Lomakekategorioiden käyttö
Voit luoda ja hallita lomakekategorioita, joilla seuraat statuksia ja hallitset työnkulkua. Esimerkkejä:
🟡 “Odottaa” – uusi pyyntö
🟢 “Valmis” – käsitelty
Kategoriat voi määrittää oletuksena per lomake, ja vaihtaa täytettyjen lomakkeiden näkymässä.
📊 Yhteenveto ja tietojen vienti
Kyselyissä ja lomakkeissa, joihin kertyy useita vastauksia, voit tarkastella:
Kaavioita, prosenttiosuuksia ja keskiarvoja painamalla Yhteenveto
Yhteenvetoa kysymyksittäin
CSV- ja Excel-vientiä, painamalla Lataa
Sopii erinomaisesti palautteen analysointiin tai taulukkotyöskentelyyn.
♾️ Rajoittamaton määrä lomakkeita ja allekirjoituksia
Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.
Laillisesti sitovat sopimukset
Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:
EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)
US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature
AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature
CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature
Digitaalinen aitoustodistus
Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.
Tallennettu turvallisesti pilveen
Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.
Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.