Siirry pääsisältöön

Lomakkeet, kyselyt ja luvat

Päivitetty eilen

Hopoti-lomakkeet auttavat sinua keräämään kaiken tarvittavan tiedon – esimerkiksi lupia, palautekyselyitä, sopimuksia, jonotuslistoja tai kilpailuilmoittautumisia varten.

  • Rekisteröitymislomake

    • Erikoisuus: Rekisteröitymislomake tulee täyttää ennen varausten tekemistä.

    • Lisätietoja: tukiartikkeli

  • Muut luvat

    • Esimerkkejä: Kuvausluvat, huoltajan suostumukset

  • Sopimukset

    • Esimerkkejä: Vuokrasopimukset, tallipaikkasopimukset

  • Kyselyt

    • Esimerkkejä: Palautekyselyt, toivekyselyt

    • Erikoisuus: Täytetyt kyselyt näkyvät automaattisesti yhteenvetoina – kaavioilla, keskiarvoilla ja muilla analytiikkatyökaluilla.

  • Jonotuslistat

    • Esimerkkejä: Tallille, tunneille tai leireille ilmoittautuminen

  • Kilpailulomakkeet

    • Esimerkkejä: Kilpailuosallistumisten ja tietojen kerääminen

  • Lomakkeet

    • Esimerkiksi: Kaikki muut lomakkeet

✍️ Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Lomakkeita käytetään, mutta pidä mielessä myös ratsastajien rekisteröitymislomakkeet – joita voi pyytää asiakkaita automaattisesti täyttämään Hopoti-varauksia tehdessä. Lisätietoja tukiartikkelissa.


➕ Luo uusi lomake

Siirry kohtaan Lomakkeet > Muokkaa lomakkeita ja napauta Lisää lomake. Valitse lomaketyyppi ja aloita lomakkeen laatiminen yrityksellesi. Voit luonnostella lomakkeen rauhassa – julkaiseminen on oma erillinen vaihe.

Lomakkeen sisältö on täysin päätettävissäsi. Kenttätyypit:

  • Header / Paragraph – Otsikko, alaotsikko, tekstit

  • Signature – Allekirjoitus automaattisella nimenselvennyksellä

  • User Information – Käyttäjän profiilin tiedot

  • Horse Selection – Hevosen valinta julkisesta listasta

  • Select – Pudotusvalikko

  • Checkbox Group – Yksi tai useampi valinta

  • Radio Group – Yksi valintanappi

  • Text Field / Text Area – Lyhyt tai pitkä tekstikenttä

  • Number – Numerokenttä

  • Star Rating / Emoji Rating – Tähtiarvio tai emojiarvio

Kun lomake on valmis, napauta Julkaistu ja sitten Tallenna. Lomakkeen käyttö määrittyy valituista lomakeasetuksista.


✅ Lomakkeen jakaminen ja käyttö

Julkaistut lomakkeet voivat näkyä seuraavasti:

  • Hopoti-yrityksesi etusivulla, jos asetuksissa otettu käyttöön

  • Varausprosessin yhteydessä, jos liitetty tapahtumaan tai palveluun

  • Suorana linkkinä, jaettavissa esimerkiksi sähköpostilla, Hopoti Feedissä tai somessa

Asetettavissa lomakekohtaisesti:

  • Luodaanko PDF

  • Lähetetäänkö kopio asiakkaalle ja/tai yritykselle sähköpostilla

  • Tapahtumiin liitettynä, tuleeko lomake täyttää joka kerta vai vain kerran

Voit määrittää sähköpostikopion vastaanottajan kohdassa Yrityksen asetukset > Sähköpostit. Meillä on myös asiakkaille tarkoitettu ohjeartikkeli Lupien ja lomakkeiden täyttämiseen.

✔️ Kun lomake on täytetty, se tallennetaan turvallisesti Hopotiin ja, jos asetettu, luodaan myös ainutlaatuinen PDF-tiedosto ja lähetetään sähköpostikopiot. Lomakkeet-osiossa voit selailla täytettyjä lomakkeita, avata niitä, ladata ja paljon muuta.


📌 Lomakkeiden liittäminen tapahtumiin ja palveluihin

Voit liittää yhden tai useamman lomakkeen mihin tahansa tapahtumaan tai palveluun. Lomakkeet täytetään varauksen yhteydessä. Käyttökohteita:

  • Kilpailulomakkeet tai hevostoiveet

  • Allergiatiedot leireille

  • Lisätiedot yksityistunneille tai ratsastuksille

Kaikki täytetyt lomakkeet näkyvät tapahtumaikkunassa osallistujien vieressä.


🗂️ Lomakekategorioiden käyttö

Voit luoda ja hallita lomakekategorioita, joilla seuraat statuksia ja hallitset työnkulkua. Esimerkkejä:

  • 🟡 “Odottaa” – uusi pyyntö

  • 🟢 “Valmis” – käsitelty

Kategoriat voi määrittää oletuksena per lomake, ja vaihtaa täytettyjen lomakkeiden näkymässä.


📊 Yhteenveto ja tietojen vienti

Kyselyissä ja lomakkeissa, joihin kertyy useita vastauksia, voit tarkastella:

  • Kaavioita, prosenttiosuuksia ja keskiarvoja painamalla Yhteenveto

  • Yhteenvetoa kysymyksittäin

  • CSV- ja Excel-vientiä, painamalla Lataa

Sopii erinomaisesti palautteen analysointiin tai taulukkotyöskentelyyn.


♾️ Rajoittamaton määrä lomakkeita ja allekirjoituksia

Hopotin Luvat & Lomakkeet osiossa ei ole rajoituksia sille, kuinka monta lomaketta voit luoda tai kuinka monta allekirjoitusta voit kerätä. Emme veloita mitään allekirjoitetuista dokumenteista – kaikki sisältyy jo Hopotin vakiohintaan.

Laillisesti sitovat sopimukset

Sähköisillä allekirjoituksilla on sama painoarvo kuin käsinkirjoitetuilla allekirjoituksilla ja paperiasiakirjoilla suurimmassa osassa maailmaa:

EU – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)

UK – eIDAS Regulation – Simple Electronic Signature (SES)

US – ESIGN & UETA Regulations – Electronic Signature

AU – ETA & ETR Regulations – Electronic Signature

CA – PIPEDA Regulations – Electronic Signature

Digitaalinen aitoustodistus

Jokainen digitaalinen Hopoti-lomake on sertifioitu aidoksi yksilöllisen dokumenttitunnuksen avulla. Tämä varmenne tarjoaa mielenrauhan ja varmistaa, että allekirjoitettuja lomakkeita ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen ja että ne vastaavat alkuperäistä allekirjoitettua asiakirjaa.

Tallennettu turvallisesti pilveen

Jokainen Hopoti-alustalla tapahtuva transaktio käsitellään tarkasti valvotussa Amazon Web Services (AWS) -palvelininfrastruktuurissa, joka on suojattu Cloudflare-palomuurilla ja salattu alan standardinmukaisella 256-bittisellä HTTPS-salauksella.

Huomioitavaa

Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.

Vastasiko tämä kysymykseesi?