Tässä artikkelissa:
Asetukset
Tarjonta
Hinnasto
Henkilökunta
Kalenterit
Tilat
Säännöt
Yhteistyö
Maksut
Asiakkaille tallin sivulta näkyvät vain yrityksen sivut ja painikkeet Varaus, Kauppa ja Hevoset. Lisäksi tallin henkilökunnalle näkyy paljon muita sivuja kuten Tapahtumat, Asiakkaat ja Arkisto. Profiili- ja kansikuvaa voi vaihtaa kuvien päälle olevien kuva-painikkeita napauttamalla. Asetukset-painiketta napauttamalla päästään muokkaamaan asetuksia, alla listattuna eri osiot.
Näiden ohjeiden lisäksi itse Asetukset-sivulla on paljon lisätietoja asetusten määrittämiseen. Jos et kuitenkaan löydä apua sieltäkään, laita meille viestiä niin voimme auttaa asetusten muokkaamisessa.
Suosittelemme täyttämään asetukset mahdollisimman tarkasti ja hyvin – muista napauttaa jokaisen osion Tallenna-painiketta kun olet muokannut tietoja!
🔑 Pssst! Tarjoamme Hopotia myös Avaimet käteen -palveluna, jolloin voit nostaa jalat pöydälle ja antaa meidän valmistella Hopoti teille käyttövalmiiksi. Nykyisille asiakkaille tarjoamme myös Etäkonsultaatioita. Lue lisää tai tee tilaus Hopotista kohdasta Asetukset -> Lisäpalvelut Hopoti-yrityksille.
Asetukset
Asetukset-osiosta löytyvät kaikki yritystilin perusasetukset.
Yrityksen kuvaus – näkyy etusivulla.
Yrityksen sähköpostit – ilmoitukset maksuista, varauksista ja peruutuksista.
Oletusasetukset – vaadi vahvistettuja taitotasoja, varausten sulkeutuminen kuluvalle päivälle ja tallikorttien saldojen siirtäminen.
Oletusasetuksista löydät myös "Kauden peruminen kun laskuja myöhässä" -asetuksen. Oletuksena kaikki kauden laskut ja tunnit perutaan jos kausilasku myöhästyy. Tunnit vapautuvat silloin muiden varattaviksi. Tällä asetuksella voit vaihtaa toimintaa siten että kausilaskun myöhästyessä ainoastaan kyseinen lasku ja tunnit perutaan, jättäen kauden loput laskut ja tunnit voimaan.
Yrityksen lisätiedot – tallin nimi ja osoite.
Yhteystiedot – näkyvät etusivulla.
Tarjonta
Asiakkaat saavat kattavan kuvan yrityksen palveluista ja pystyvät kätevästi etsimään sopivia talleja ja muita palveluntarjoajia yrityksen merkitsemien palveluiden ja tarjonnan perusteella.
Tallin tarjonta.
Palvelut asiakkaille.
Palvelut hevosille.
Muut palvelut.
Hinnasto
Asiakkaat pystyvät hinnaston avulla näkemään yrityksen Hopoti-sivuilta yhdellä silmäyksellä tallin hintaluokan.
Hinnaston tuotteiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Hinnasto on tarkoitettu tuotteiden ja hintojen esittelyyn, eikä sen kautta voi myydä mitään.
Henkilökunta
Yrityksen henkilökunnan lisääminen on helppoa henkilökunta-osioissa, pyydä henkilökuntaa vain ensiksi liittymään Hopotiin, jonka jälkeen heidät voidaan lisätä mukaan sähköpostiosoitteen perusteella. Katso alta erot käyttöoikeuksissa:
Ylläpitäjä | Rajoittamaton pääsy | Esim. yrityksen omistajat. |
Ohjaaja | Ei pääsyä:
| Esim. ohjaajat, joiden pitää tehdä muutoksia varauksiin tai tunteihin. |
Rajoitettu ohjaaja | Ei pääsyä:
Vain lukuoikeus:
| Esim. ohjaajat, joiden ei tarvitse tehdä muutoksia varauksiin tai tunteihin. |
Näiden lisäksi henkilökunta-osiosta löytyy:
Henkilökunnan lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Valittavissa tehtävänimike, oikeudet ja julkisuus.
Julkiseksi merkatut henkilökunnan jäsenet näkyvät etusivulla asiakkaille.
Kalenterit
Kalenterien avulla yritys voi laittaa esimerkiksi tunnit, leirit, maneesiajat, karsinapaikat ja monet muut asiat omiin kalentereihinsa, jolloin asiakkaiden on selkeiden kokonaisuuksien ansiosta helpompi löytää etsimänsä.
Kalenterien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Tilat
Kaikki käytettävät tilat, kuten maneesit ja ratsastuskentät voidaan lisätä Hopotiin. Tiloja voidaan merkitä eri tapahtumille, jolloin tila tulee näkyviin asiakkaan kalenteriin, tiettyihin tulostuksiin ja tilastoihin.
Tilojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.
Säännöt
Oletuksena olemme luoneet kaikille yrityksille sopivat säännöt sekä käyttöehdot. Jokaisella yrityksellä on kuitenkin pieniä eroja säännöissä, joten niitä voi muokata sääntöjä mieleisikseen. Tässä näkymässä voi valita myös tapahtumissa käytetävän oletuksena käytettävän peruutuskäytännön, jota voi kuitenkin vaihtaa tapahtumittain.
Sääntöjen muokkaaminen.
Oletuksena käytettävä peruutuskäytäntö.
Yhteistyö
Yhteistyötilien avulla Hopoti-yritystilit voivat jakaa tietoja keskenään. Tällä hetkellä se mahdollistaa jaetut kalenterit, eli toisen Hopoti-yritystilin kalenterin ja tapahtumia voi esittää omalla Varaus-sivulla.
Yhteistyötilien hallinta
Maksut
Rekisteröitymisen lisäksi tarvitaan sopimus maksunvälittäjän kanssa, jotta yritys voidaan julkaista Hopotissa. Tässä asetusten osiossa on tarvittavat linkit ja lomakkeet sopimusten tekemiseen – osio menee piiloon kun talli on julkaistu.