📝 Uudet Lomakkeet & Luvat -ominaisuudet nyt kaikkien yritysten käytettävissä
Lomakkeet & Luvat -ominaisuus on nyt virallisesti ulkona beta-testauksesta ja käytettävissä kaikille Hopoti-yrityksille ilman lisämaksuja. Päivityksen myötä voit hallita kattavasti kaikki lomakkeet – ilmoittautumiset, kyselyt, sopimukset, kilpailut ja paljon muuta. Kaikki lomakkeet, lähetykset ja sähköiset allekirjoitukset sisältyvät Hopotin normaaliin hintaan ilman rajoituksia.
✅ Uusi Lomakkeet-sivu
Tallin ylläpitäjänä, löydät nyt oman Lomakkeet-sivun, jaettuna kolmeen näkymään:
Täytetyt lomakkeet – Hallinnoi vastaanotettuja vastauksia.
Muokkaa lomakkeita – Laadi, muokkaa ja julkaise mitä tahansa lomakkeita.
Rekisteröitymislomake – Vaaditaan asiakkailta ennen varauksia.
📝 Kaikki lomakkeet tuettuina
Voit nyt luoda ja julkaista rajattomasti lomakkeita, kuten:
🏇 Kilpailut – Ilmoittautumiset ja tiedonkeruu
🧾 Sopimukset – Vuokraukset, tallipaikat, Stablecard-päivitykset
📋 Kyselyt – Palaute, toiveet, mielipiteet
📸 Luvat – Kuvausluvat, turvallisuussopimukset
🕒 Jonotuslistat – Tunneille, leireille tai palveluihin
➕ Mitä tahansa muita lomakkeita – täysin räätälöitävissä
Kenttätyyppeinä voit käyttää mm. tekstiä, valintoja, tähdityksiä, emojiarvioita, hevosen valintaa, allekirjoituksia ja muuta. Katso lisätietoja ohjeartikkelista.
📌 Liitä lomakkeet tapahtumiin ja palveluihin
Uutuutena: voit liittää lomakkeita mihin tahansa tapahtumaan tai palveluun – vaikka useita kerralla. Esimerkiksi:
Hevostoiveet
Ruokavaliotiedot leireille
Lisätiedot kilpailuihin
Muut ilmoittautumislomakkeet
Asiakkaat täyttävät lomakkeet varauksen yhteydessä, ja ne näkyvät myös suoraan tapahtumaikkunassa osallistujien yhteydessä.
🗂️ Järjestä lomakkeet kategorioilla
Uusi ominaisuus lomakkeiden hallintaan:
Luo omat kategoriat (esim. ”Odottaa”, ”Kesken”, ”Valmis”)
Määritä oletuskategoria per lomake
Siirrä lomakkeita kategorioiden välillä työn edetessä
📊 Yhteenvedot ja dataviennit
Kyselyille ja ryhmävastauksille luodaan automaattisesti yhteenveto:
Keskiarvot, prosentit, kaaviot ja erittelyt
Vie tulokset Excel- tai CSV-tiedostoiksi jatkokäsittelyä varten
⚙️ Lomakekohtaiset asetukset
Jokaiselle lomakkeelle voi määrittää:
Luodaanko PDF
Kenelle sähköpostikopiot lähetetään (asiakas, yritys, molemmat)
Onko lomake pakollinen:
– Vain kerran (esim. leirille ilmoittautuminen)
– Aina (esim. kilpailuihin osallistuminen)
🤩 Helppoa asiakkaille
Asiakkaat voivat täyttää lomakkeet:
Yrityksesi Hopoti-etusivulta (jos käytössä)
Varausten yhteydessä (rekisteröitymislomake tai liitetyt lomakkeet)
Suorilla linkeillä sähköpostissa, Feedissä, somessa jne.
Jokainen täytetty lomake:
✔️ Tallentuu asiakkaan omaan lomakehistoriaan
✔️ Lähetetään sähköpostiin PDF-muodossa (jos käytössä)
✔️ Näkyy yritykselle hallintanäkymässä
✍️ Rekisteröitymislomakkeen parannukset
Päivitetyssä rekisteröitymislomakkeessa (tunnetaan myös lupana, vastuuvapauslausekkeena jne. – suunniteltu erityisesti ulkomaiden talleille) on nyt:
Pakollinen ennen varauksia (aiemmin valinnainen beetassa)
Vedä ja pudota -lomakeeditori kaikilla kenttätyypeillä
Sähköiset allekirjoitukset, tallennus ja aitoustodistus
Lomakkeet tallennetaan PDF-muodossa ja lähetetään automaattisesti asiakkaalle ja yritykselle
Aseta, kuinka kauan lomake on voimassa ja vaaditaanko aina uusin versio
Muokkaa helposti kopioimalla – ei tarvetta aloittaa alusta
Lisätietoja ohjeartikkelista
ℹ️ Hopoti käyttää allekirjoituksiin Simple Electronic Signatures (SES) -muotoa, joka on oikeudellisesti pätevä useimmissa maissa. Tarkista aina paikallinen lainsäädäntö asiantuntijan kanssa.
✨ Muita parannuksia
Uusi Täysi leveys -näkymä: Työpöytäkoneella voit nyt laajentaa näkymän koko näytölle oikean yläkulman ↔️ -painikkeella – erinomainen suuremmille ruuduille ja useiden tietojen tarkasteluun.
💙 Kiitos kun käytät Hopotia ja autat meitä kehittämään tätä ominaisuutta! Kysyttävää? Tavoitat meidät arkisin chatilla tai support@hopoti.com
🔐 Huomioitavaa
Hopotin sivuston tiedot tai ominaisuudet, ohjeartikkelit tai muut materiaalit ovat vain yleistä tietoa, eikä niitä ole tarkoitettu oikeudellisiksi neuvoiksi, mielipiteiksi tai työkaluiksi. Aihetta koskevat lait voivat muuttua nopeasti, joten Hopoti ei voi taata, että tämän sivuston tiedot tai ominaisuudet ovat ajan tasalla tai oikein. Jos sinulla on erityisiä oikeudellisia kysymyksiä tämän sivuston tiedoista tai ominaisuuksista tai niiden soveltuvuudesta yrityksellesi, ota yhteyttä alueesi lisensoituun asianajajaan.