Myy sarjan kaikki tunnit yhtenä kautena (jotkin tallit puhuvat lukukaudesta tai kurssista). Ratsastajat maksavat kauden kerralla, maksuerissä tai maksamalla ensin varausmaksun. Tarvitset Ylläpitäjä- tai Ohjaaja-oikeudet.
Ennen kuin aloitat
Luo tuntisarja: katso ohje Luo tuntisarja ja avaa se varattavaksi. Kauden jokaisen tunnin on oltava avoinna varauksille.
Päätä, mitä tapahtuu, jos ratsastaja jättää osan maksamatta: asetus Kauden peruminen kun laskuja myöhässä kohdassa Asetukset > Asetukset > Oletusasetukset.
Ota kausimyynti käyttöön
Valitse Tapahtumat-sivulla sarjan ensimmäinen tunti ja avaa Muokkaa-välilehti. Voit tehdä tämän myös Lisää tapahtuma -ikkunassa, kun luot sarjan.
Kytke Kausi päälle kohdassa Tunnin myyntitapa.
Syötä Kauden hinta (verollinen) ja sen verokanta kohtaan ALV %.
Jos haluat, että koko kausi maksetaan kerralla, jätä Osien enimmäismäärä arvoon 1 ja Erääntyy maksettavaksi arvoon Heti.
Tallenna valitsemalla Tallenna muutokset kaikkiin tapahtumiin > Tallenna vain muutokset kaikkiin tapahtumiin, jotta sarjan kaikki myöhemmät tunnit saavat kauden asetukset. Lisää tapahtuma -ikkunassa valitse sen sijaan Lisää tapahtuma.
Mitä ratsastajat näkevät ja maksavat
Ratsastajat näkevät kauden hinnan, tuntien määrän ja kauden päättymispäivän. Kauden ostava ratsastaja maksaa täyden kauden hinnan (Kauden hinta), vaikka kausi olisi jo alkanut, ja hänet varataan kaikille jäljellä oleville tunneille, joilla on vapaa paikka. Täysistä tai jo menneistä tunneista ratsastaja saa sen sijaan tallikortin saldoa.
Avaa kohta, joka sopii tapaasi myydä kausi.
Jos ratsastajat maksavat maksuerissä
Jos ratsastajat maksavat maksuerissä
Nosta Osien enimmäismäärä -arvoa. Suurin mahdollinen arvo on sarjan tuntien määrä: 10 tunnin sarjan voi maksaa enintään 10 osassa.
Valitse kohdassa Erääntyy maksettavaksi, milloin kukin osa erääntyy: päivä, viikko tai kuukausi ennen ensimmäistä tuntia, jonka osa kattaa. Heti toimii vain, kun osia on yksi.
Ratsastaja valitsee, moneenko osaan hän jakaa maksun. Osia voi olla enintään asettamasi määrä. Jokainen osa on oma laskunsa, ja sen tunnit pysyvät maksamattomina varauksina, kunnes lasku on maksettu. Jos osaa ei makseta tallisi lisäpäivien kuluessa (oletuksena 3 päivää eräpäivän jälkeen), Hopoti peruu sen varauksineen. Oletuksena myös ratsastajan muut kauden laskut ja tunnit perutaan: tätä voit muuttaa asetuksella Kauden peruminen kun laskuja myöhässä. Katso ohje Maksamattomat laskut ja tunneilta poistetut ratsastajat.
Jos otat varausmaksun
Jos otat varausmaksun
Valitse Lisää varausmaksu ja syötä summa. Ratsastajat maksavat varausmaksun heti varmistaakseen paikkansa, ja loppusumma erääntyy kohdan Erääntyy maksettavaksi mukaan. Yhteensä näyttää, mitä ratsastaja maksaa kaudesta kaikkiaan. Summa on sama kuin Kauden hinta, koska varausmaksu on osa kauden hintaa eikä tule sen päälle. Ratsastaja, joka varaa kauden sen jo alettua, ei maksa erillistä varausmaksua.
Varausmaksun avulla voit avata myynnin hyvissä ajoin, esimerkiksi kesäleireille. Se ei ole sama asia kuin käsittelymaksu.
Jos lisäät ratsastajia kaudelle itse
Jos lisäät ratsastajia kaudelle itse
Avaa sarjan tunti Tapahtumat-sivulla ja valitse Lisää asiakas tunnille. Valitse ratsastaja ja sen jälkeen Valitse kaikki ja Jatka. Valitse sitten kohdassa Valitse maksutapa vaihtoehto Maksusuunnitelma ja Tee maksusuunnitelma. Aseta hinta ja maksuerien määrä. Valitse lopuksi Lisää asiakkaat valituille tunneille: Hopoti luo laskut ja lähettää niistä ratsastajalle sähköpostin.
Voit yhdistää maksusuunnitelmaan vaihtoehdon Tallikortti tai Lisää ilman maksua: lisää esimerkiksi ratsastaja maksutta 3 tunnille ja laita loput kaudesta maksusuunnitelmaan. Maksutapaa Offline-maksu ei voi yhdistää muihin maksutapoihin. Katso ohje Hallinnoi tunnin osallistujia.
Jos siirrät käsittelymaksun ratsastajien maksettavaksi
Jos siirrät käsittelymaksun ratsastajien maksettavaksi
Ratsastajien maksettavaksi siirretty käsittelymaksu koskee jokaista kauden maksua. Jokaisesta maksuerästä veloitetaan maksuhetkellä voimassa oleva käsittelymaksu, ja ratsastajille kerrotaan tästä varauksen yhteydessä. Katso ohje Siirrä käsittelymaksu ratsastajien maksettavaksi.
Jos jokin ei näytä oikealta
Tarkista nämä järjestyksessä.
Ratsastajat eivät voi valita kautta: jokin kauden tunneista on lukittu tai piilotettu, tai Kausi on tallennettu vain yhdelle tunnille. Avaa ensimmäinen tunti ja tallenna uudelleen valitsemalla Tallenna vain muutokset kaikkiin tapahtumiin.
Ratsastajat eivät voi varata lainkaan: syy on yleensä Tagit - tunnin voi ostaa. Katso ohje Ratsastaja ei pysty varaamaan tuntia.
Osien enimmäismäärää ei voi nostaa: se ei voi olla suurempi kuin sarjan tuntien määrä. Tarkista Toiston loppu tai lisää tunteja.
Ratsastaja sai tallikortin saldoa varausten sijaan: nämä tunnit olivat täynnä tai jo menneet.
Ratsastaja poistettiin kaudelta: maksuerää ei maksettu tallisi lisäpäivien kuluessa (oletuksena 3 päivää eräpäivän jälkeen).
Eikö ongelma ratkennut? Laita meille viestiä ja kerro tunnin nimi, kauden päivämäärät ja ratsastajan nimi.