Hopoti luo laskut varauksista, joita ei makseta heti, ja voit myös luoda omia laskuja. Ratsastajat maksavat laskut verkossa Hopoti-tilillÀÀn, tai sinÀ merkitset ne maksetuiksi. Rajoitetut ohjaajat eivÀt voi avata Laskut-sivua.
MistÀ laskut tulevat
Jokainen laskutyyppi syntyy eri tavalla, eikÀ kaikkia peruta, jos niitÀ ei makseta:
Lasku | Syntyy, kun | Jos laskua ei makseta erÀpÀivÀÀn mennessÀ |
Kauden osalasku | Ratsastaja varaa kauden maksuerissÀ (katso ohje Myy kausi maksuerin tai ennakkomaksulla) | Perutaan tunteineen, kun lisÀpÀivÀsi ovat kuluneet (oletuksena 3 pÀivÀÀ erÀpÀivÀn jÀlkeen) |
Ennakkomaksu | Ratsastaja varaa kauden tai leirin, jossa on ennakkomaksu | Perutaan tunteineen, kun lisÀpÀivÀsi ovat kuluneet (oletuksena 3 pÀivÀÀ erÀpÀivÀn jÀlkeen) |
Maksusuunnitelman lasku | LisÀÀt ratsastajan tunneille maksusuunnitelmalla (katso ohje Muuta ratsastajan maksutapaa maksusuunnitelmalla) | Perutaan tunteineen, kun lisÀpÀivÀsi ovat kuluneet (oletuksena 3 pÀivÀÀ erÀpÀivÀn jÀlkeen) |
Offline-maksun lasku | Ratsastaja varaa jollakin offline-maksutavallasi (katso ohje Ota vastaan varauksia offline-maksuilla) | Ei peruta: lasku erÀÀntyy tunnin pÀivÀnÀ, ja varaus sÀilyy, kunnes merkitset laskun maksetuksi tai poistat sen |
KuukausijÀsenyyden lasku | Automaattisesti ennen jokaista jÀsenyyskuukautta (Pro- ja Ultimate-tilausmallit; katso ohje Seuraa kuukausijÀsenyyksiÀ: jÀsenet, laskut ja irtisanomiset) | Ei peruta: jÀsen pitÀÀ varauksensa, ja sinÀ seuraat maksua itse. Jos Muistutusten sÀhköposti on pÀÀllÀ, Hopoti lÀhettÀÀ sinulle sÀhköpostilla listan erÀÀntyneistÀ jÀsenyyslaskuista |
Avoin lasku | Luot sen itse, esimerkiksi karsinavuokrasta (katso ohje LÀhetÀ kertalasku tai toistuva lasku) | Ei peruta: lasku sÀilyy, kunnes se maksetaan, poistetaan tai merkitÀÀn maksetuksi |
Ennakkomaksu on kauden tai leirin hinnasta etukÀteen maksettava osa. Se kuuluu hintaan eikÀ ole varausmaksu.
Ratsastajat saavat automaattiset sÀhköpostimuistutukset ennen erÀpÀivÀÀ ja ennen kuin varaukset perutaan. Muistutusten aikataulua ei voi muuttaa. Peruttua laskua ei voi palauttaa: katso ohje Maksamattomat laskut ja tunneilta poistetut ratsastajat.
Laskut-sivu
Siirry kohtaan Laskut. Sivulla on neljÀ vÀlilehteÀ:
LÀhetetyt: maksua odottavat laskut. Ratsastajan asiakasikkunassa vÀlilehden nimi on myös LÀhetetyt.
Perutut: laskut, joiden varauksia ei maksettu ajoissa. Ratsastaja on poistettu nÀiltÀ tunneilta.
Maksetut - odottaa toimenpiteitÀ: avoimet laskut, jotka on maksettu, mutta joita ei ole vielÀ merkitty valmiiksi.
Valmiit: maksetut laskut, jotka eivÀt vaadi enÀÀ toimenpiteitÀ.
Laskujen merkinnÀt:
Odottaa, ErÀÀntymÀssÀ! (erÀpÀivÀ on lÀhellÀ) tai ErÀÀntynyt! (erÀpÀivÀ on mennyt)
Offline-maksu: offline-varauksen lasku
Kuitattu maksetuksi: henkilökunnan kÀsin kirjaama maksu
Avaa, muuta tai merkitse lasku valmiiksi
Valitse lasku, niin nÀet ratsastajan, laskuun kuuluvat tunnit sekÀ edellisen ja seuraavan muistutuksen. Laskun nÀkymÀssÀ voit:
muuttaa summaa, ALV:tÀ, erÀpÀivÀÀ tai tekstejÀ ja valita Tallenna muutokset
kirjata Hopotin ulkopuolella tehdyn maksun valitsemalla Kuittaa maksetuksi (katso ohje Merkitse lasku maksetuksi)
muuttaa maksusuunnitelmaa valitsemalla Muokkaa maksusuunnitelmaa
valita Poista lasku, jolloin myös laskuun kuuluvat varaukset perutaan
Kun ratsastaja maksaa avoimen laskun, se odottaa kohdassa Maksetut - odottaa toimenpiteitÀ, jotta voit hoitaa sovitun asian, esimerkiksi antaa ratsastajalle tallikortin. Avaa lasku sitten tÀllÀ vÀlilehdellÀ ja valitse Merkitse valmiiksi, niin se siirtyy kohtaan Valmiit.
Laskut, joissa on useita rivejÀ
Growth-, Pro- ja Ultimate-tilausmalleissa avoimessa laskussa voi olla useita laskurivejÀ, joilla kullakin on oma ALV-kantansa. Uudet ominaisuudet, kuten tÀmÀ, eivÀt kuulu aiempiin tilausmalleihin (ennen syyskuuta 2026). Laita meille viestiÀ, niin otamme sen kÀyttöön. Ratsastaja maksaa yhden kokonaissumman. Laskun rivejÀ ei voi muuttaa jÀlkikÀteen: poista lasku valitsemalla Poista lasku ja luo uusi. Katso ohje LÀhetÀ kertalasku tai toistuva lasku.
MitÀ ratsastajat nÀkevÀt
Ratsastajat saavat jokaisesta uudesta laskusta sÀhköpostin ja maksavat laskun verkossa Hopoti-tilinsÀ kohdassa Laskut (katso ohje Maksa laskusi). Lasten laskut menevÀt huoltajan tilille. Jos siirrÀt varausmaksun ratsastajien maksettavaksi, se lisÀtÀÀn maksun yhteydessÀ, ja nÀissÀ laskuissa nÀkyy listassasi Varausmaksu lisÀtÀÀn maksun yhteydessÀ (katso ohje SiirrÀ varausmaksu ratsastajien maksettavaksi).